【QNAP活用方法：第3回】ZIPの中身も検索できる「Qsirch」 NASから欲しいファイルをすぐに探し出すには

ZIPの中身も検索できる「Qsirch」 NASから欲しいファイルをすぐに探し出すには

悩ましいファイルの整理整頓

「プロジェクトごとにファイルを整理し直しました」「過去のファイルはアーカイブに移動しました」。 季節の変わり目に、メールや社内の掲示板でよく見かける文言ですが、正直、あまりうれしくないという人も少なくないことでしょう。

昨日まであった場所にファイルがない……。参照したいファイルがどこにあるのかがわからない……。 もちろん、長い目で見れば整理整頓は大切ですが、あまりにも大きな変化があると、その反面、人の苦労も増えるものです。

特に、複数の人が共同で利用し、しかも大量にデータが保存されているNASでは、なおさらです。 そんな苦労を少しでも軽減してくれる機能が、QNAPのNASで利用可能な「Qsirch」というアプリです。

標準の機能ではなく、「AppCenter」からインストールする必要がありますが、有効にすることでNASに保存されている膨大なデータから、ほしいファイルをピンポイントで探し出すことができます。

「あれ？ファイルが……」などと思ったら、すぐにQsirchを起動するクセを付ければ、あっちこっち探す手間と無駄な時間が省け、作業効率が向上することは間違いありません。

Qsirchを使ってみよう

使い方と言っても、特に複雑な設定や難しい操作は必要ありません。Qsirchは、2GB以上のRAMとQTS4.1以上を搭載したx86ベースのモデルに対応したアプリで、AppCenterからインストールするだけで、すぐに利用可能になります。

QsirchはAppCenterからインストールできる

早速、設定画面からQsirchを起動してみましょう。 起動すると、画像やPDF、Excel、Word、PowerPoint、動画、音楽など、カテゴリごとのファイルの数や代表的なファイルのサムネイルが表示されます。

カテゴリごとにファイルが表示される

検索方法は、Webページなどと同じです。検索ボックスに「請求書」など、検索したいファイルのキーワードを入力します。すると、NASに大量のファイルが保存されていたとしても、すぐに結果が表示されます。検索結果が多すぎるときは、複数のキーワードを指定するといいでしょう。

複数のキーワードを入力すると、それに応じてリアルタイムに検索結果が変化します。右側に表示されているフィルターを使って日付やサイズでファイルを絞り込むことも可能です。

キーワードでファイルを検索。絞り込みも簡単

注目は、ZIPで圧縮されたファイルの中身もきちんと検索できることです。過去のファイルを圧縮してアーカイブとして保管している場合などでも、そこから必要なファイルを探し出すことができます。「あるはずなのにファイルが見つからない」などという、よくあるトラブルも避けられるはずです。

ZIPで圧縮されたファイルも検索可能

プライバシー？余計な心配は無用です

「いやいや、NASには機密情報やプライベートなファイルもあるので検索は困る」という心配も無用です。

Qsirchは、QTSに登録されているユーザーのアクセス権に従って結果を表示します。このため、ホームフォルダーに保存されているプライベートなファイルや特定のユーザーだけがアクセス可能な共有フォルダーのファイルは、そこにアクセス可能なユーザーで設定画面にログインしたときしか検索結果に表示されません。

企業で使う場合、人事データや極秘のプロジェクトなど、社内のユーザーと言えども、見られては困るファイルがたくさんあります。そういったファイルがある場合も、うっかり検索で表示されてしまうような心配はありません。

上の画面と同じ「TS-453A」というキーワードを別のユーザーで検索。アクセス権がないデータは検索できないため、上では109見つかったファイルが、こちらでは4ファイルしか表示されない。