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こんにちは、テックウインド株式会社メディアチームです。
NASの主な用途は、ネットワークを通じて保存したデータにアクセスすることです。
業務でのデータ・ファイルの利用は従来、PCによる閲覧・編集がメインでしたが、昨今ではスマホ・タブレットも業務に活用されています。
スマホやタブレットで撮影した写真をPCに読み込んで加工したり、反対にPCで作成した書類をスマホで確認したりする場合、ネットワークで接続できるNASを介して行えば効率的です。
この記事では、スマホやタブレットからNASにアクセスするためのセットアップ方法について説明します。また写真や動画、音楽などで圧迫されがちなスマホやタブレットの容量問題も解決できるので参考にしてください。
スマホやタブレットのセットアップ
スマホやタブレットからNASにアクセスするためには、ブラウザからログインする方法、専用アプリをインストールしてログインする方法があります。
スマホからNASにアクセスするためには、ファイルサーバーで使用されている通信仕様（プロトコル）を利用して通信を行います。プロトコルには複数の種類がありますが、最新のNASで標準的に導入されているプロトコルは「SMB」と呼ばれるプロトコルです。一部のAndroid端末では、SMBによる通信を行うファイル共有クライアント機能が標準装備されていますが、現在ではこの機能を持つ端末は減少傾向にあり、代わりにサードパーティ製アプリを利用してNASにアクセスするというのが現代では主流です。
NASを販売している企業の多くが、自社のNASにアクセスするためのモバイルアプリをリリースしています。例として、QNAP Systems社のNASについて解説しましょう。
まず、QNAPのNASにリモートアクセスするために、NASの管理ツールである「myQNAPcloud」へアクセスします。「myQNAPcloud」はWebから操作することができ、ここでアカウントを作成します。
アカウント作成後は、標準で必要な設定が選択されているので、基本的にはそのままの設定で進行して問題ありません。ただし「アクセスコントロール」の点には注意が必要です。「パブリック」は、登録されたデバイス名を使用して、自分以外のユーザーもNASを検索することができる設定、「プライベート」は自分以外のユーザーには非公開にする設定です。自分以外のユーザーとファイルを共有する必要がないのであれば、セキュリティ上の観点からも「プライベート」がおすすめです。この設定は必要に応じて、後から変更することも可能です。
設定が完了すると、デバイスはNASとして利用できる状態になります。あとはNASに対するアクセス手段を用意します。PCからのアクセスの場合には、先の手順と同様に「myQNAPcloud」へWebからアクセスするのが最も手軽な手段といえます。スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスからは「Qfile」というQNAP Systems社の提供するアプリを利用するのが手軽です。Qfileでは、NASのIPアドレス・ユーザーアカウント・パスワードを利用して、NASに保存したファイルへモバイルデバイスからアクセスすることができます。なお、Qfileでは同じローカルネットワーク上に存在しているNASを自動検出する機能があるため、社内や家庭内などの場合で、同一のWi-FiやLANを利用している場合には、初期設定が非常に簡単に完了できます。
一方で注意が必要なのは「外出先からもスマホ・タブレットでNASにアクセスしたい」という場合です。先の手順は「NASとアクセスするモバイルデバイスが同一のネットワーク上にある場合に利用できる」という機能です。つまり、社内・家庭内からはアクセスできますが、外出先からはアクセスができません。（ブラウザを利用してmyQNAPcloudにアクセスする場合は外出先からでもアクセスが可能です。）
外出先からもQfileを利用してNASにアクセスできるようにするためには、Qfile上で一部設定変更が必要です。Qfileのアプリ左上の「設定」画面から「QIDの管理」の項目を表示させ、ここに取得済みのmyQNAPcloudアカウントを登録します。この設定を行うことにより、外出先からでもQfileからmyQNAPcloudを経由して、NASにアクセスできるようになります。
これらによってNASへのファイルのアップロード、ダウンロード、編集、削除などができるようになります。
Android、iPhoneでの違いは
専用アプリを利用しない場合、スマホやタブレットに搭載されている「ファイル」機能を使ってNASにアクセスすることもできます。
端末の「ファイル」を起動し、「サーバへ接続」をタップ、表示されたネットワークストレージから利用したいNASを選択し、NASのIPアドレスとアドレス、パスワードを入力すれば接続できるようになります。
ただし、NASにアクセスする場合はファイル共有プロトコルを使用するため、端末の機種によっては対応に違いが出てきます。
NASがWindowsをOSにしていれば、基本プロトコルはSMBです。AndroidのファイルはSMBに対応していますが、iOS 13より前のiPhoneでは、SMBプロトコルに対応していなかったためアクセスできないケースもあります。
その場合は、「ファイルマネージャー」などが対応できるケースもあるため、App Storeからインストールして利用しましょう。基本的なアクセスや利用方法は同じです。アドレスなどの入力を保存しておけば、2回目以降はアドレスやパスワードを都度入力しなくてもアクセスできます。
スマホの容量問題もNASで解決できる
外出先でスマホやタブレットを使い、写真を撮影したりさまざまな書類をダウンロードしたりするとスマホやタブレットの容量を圧迫してしまうことも考えられます。クラウドサービスもありますが、ストレージの容量によって料金が発生するため負担になってしまいます。
そこで、よく使うファイル以外はNASに保存することとして、スマホやタブレット上のファイルを定期的に整理することで容量不足を解消できます。
Qfileアプリで自動アップロード設定をしておくと、スマホに保存されている写真や動画などを自動認識し、NAS上に作っておいたフォルダにアップロードしてくれます。
設定方法は、myQNAPcloudへのサインインが完了しているQfileアプリで、メニューから「自動アップロード設定」をタップします。NAS上の保存する場所を指定する画面が表示されるので、指定する場所へ移動し、「場所の設定」をタップすれば完了です。
また、「QuMagie」アプリを利用すると、AIがアップロードした写真を「人」「モノ」「場所」などのように自動で分類し、テーマ別のアルバムを自動で作成、管理することが可能です。
顔認証などの識別も行えるほどの性能で、写真などが多く使われる現場では写真の検索にかかる手間を削減する効果も期待できるでしょう。
機種により対応していない場合があるので対応状況を確認して利用しましょう。
まとめ
NASのリモートアクセス機能を活用すれば、リモートワーク、屋外現場などでスマホやタブレットを利用できます。端末の制約がなくなれば、デスクに縛られない働き方が可能になり、大幅な業務改善につながります。
もちろんリモートでデータのやり取りをする場合は、セキュリティ対策には最大限注意する必要があります。IDやパスワードの管理は当然のことながら、NASへのアクセスコントロールを不用意に開放しないなど基本的な対策が重要です。
QNAPは台湾のネットワーク機器専業メーカーで、世界28カ国で展開するグローバル企業です。IT機器の専門商社で、QNAPの正規代理店でもあるテックウインドは、豊富なノウハウを基に的確なモデル・構成のご提案をいたします。
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