NASを利用した中小企業のワークフロー改善と業務効率化の実現方法

公開日:2023.10.17 更新日:2023.10.17

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こんにちは、テックウインド株式会社メディアチームです。

ビジネスでIT化、DX化が進み多くのデジタルデータが生成・共有されるようになりました。大容量のデータをネットワーク上で記憶するNASは、近年中小企業を中心に注目されています。

本記事では、NASが中小企業に多く利用されている理由をはじめ、NASをワークフローの改善として活用する方法、その際の注意点などについて紹介します。

中小企業にこそNASが必要な理由

NASはファイルやデータを保存・共有するシステムとして中小企業を中心に多く利用されています。中小企業にとってどのようなメリットがあるのかみていきましょう。

導入・運用しやすい

NASは、専用の機器やソフトウェアを使って構築するファイルサーバーに比べ設定もシンプルで、専門知識を持った人材がいなくても購入後すぐに始められます。また、月額料金が必要なクラウドストレージサービスと異なり、NASは初期費用のみなのでコスト効率がよい点もあげられるでしょう。

データやファイルの拡張が可能

NASはデータやファイルの増加に合わせて容量を追加したり、拡張ユニットを接続してストレージを拡張したりすることが可能です。今後のビジネスの成長に合わせて、増加するデータ容量にも柔軟に対応できます。

情報資産を守る

NASは増加するデータを一元管理できるほか、盗難対策として保存されたデータを自動的に暗号化する機能を搭載しているものが多くあります。また、アクセス制限をかけることでデータの盗難、消失のリスクを防ぐことが可能です。

今後増えていくファイルやデータに対し、大きなコストをかけることなく安全に保管・管理できるのが大きな魅力といえるでしょう。

NASの活用方法

NASは基本的にデータの保存・共有が主な用途ですが、近年は様々な機能が搭載され活用の幅が広がっています。

その一つがバックアップで、NASに保存されたファイルやデータを短いスパンで定期的に記録・保存するスナップショットという技術が搭載されています。これにより、特定のデータを間違えて消してしまう事態が起きても、消失前の状態に戻すことができます。

またクラウド連携機能を利用すれば、クラウドストレージなどにバックアップをとっておくことができるためデータのより安全な運営を実現します。

さらに、NASを既存データサーバーの予備ストレージ、またはNASを2台用意して一方を予備とすることでバックアップ運用すれば、NASに内蔵されたHDDの一部が故障しても停滞することなく稼働を続けることができます。

NASはハードディスクであり、経年劣化による故障や破損が想定されます。バックアップ対策は、情報を守るためにも必須といえるでしょう。

もう一つの活用方法は、テレワークを効率化する手段になることです。社内データをUSBメモリに保存して持ち運ぶと、盗難や紛失の可能性があり、添付ファイルとしてメールを送信するにしても、容量が大きいものを送るのは難しいのが現状です。

NASにはリモートでアクセスできる機能を備えているものも多く、VPN接続を設定しておくことで社外からNASに接続できる環境を構築することができます。またクラウド連携機能を設定することで、クラウドストレージを介してデータの読み書きを行うことも可能です。

ネットワーク接続の強みを活かすことで、データの取得にオフィスに行く手間がなくなり、テレワークでの業務効率をアップすることができます。

NASの中には、遠隔でのデータバックアップシステムを搭載している機種もあり、業種の特性や事業展開、自然災害などの理由で別拠点のバックアップデータを使用できるようになっています。

業務効率化するためのポイント

NASはファイルやデータを保存・共有するためのシステムですが、ただNASを使用すれば業務が効率化するわけではなく、全体の業務フローを見直す必要があり、その一つとしてNASが活用されることを認識しておきましょう。

まずは業務全体からいくつかの業務プロセスに分け、利用しているツールを洗い出します。業務で利用するツールは、IT関連だけでなく紙資料やマニュアル、ホワイトボードなど利用しているものすべてが対象になります。

そこから課題となる業務フローを割り出し、効率的に行える方法を検討します。たとえば、ホワイトボードに記載していた連絡事項をコミュニケーションツールに変更する、といったことが考えられます。

ここで重要なのは、課題と感じる部分だけを最適化するのではなく、全体の業務フローが円滑になるかを検討することです。

たとえば1～6まである業務プロセスがあるとして、3だけが効率的になるのではなく、互換性によって3～6までが簡略化される、スムーズに行われるといった結果に導くことが大切です。

特にNASをはじめITツールの導入はコストがかかります。導入後にどのようなメリットがあるかを見極め業務を効率化する工程を何度もシミュレーションしていきます。

まとめ

NASは専門的な人材雇用や高額な導入費が不要で、HDDの構成によって拡張性、冗長性に優れており、ビジネスの拡大に対応できるという魅力があるため、中小企業には始めやすいITツールといえます。

大切な情報資産を守りながら、効果的に活用するためにもぜひNASの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

QNAPは台湾のネットワーク機器専業メーカーで、世界28カ国で展開するグローバル企業です。IT機器の専門商社で、QNAPの正規代理店でもあるテックウインドは、豊富なノウハウを基に的確なモデル・構成のご提案をいたします。

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TS-h3087XU-RP-E2378-64G

4U 30ベイ（3.5インチSATA×24個＋2.5インチSATA×6個）ラックマウントタイプNAS 冗長電源付

TS-h2287XU-RP-E2336-32G

3U 22ベイラックマウントタイプ冗長電源付 NAS

TS-h1887XU-RP-E2334-16G

2U 18ベイ（3.5インチSATA×12個＋2.5インチSATA×6個）ラックマウントタイプ冗長電源付NAS

TS-h1886XU-RP R2

仮想化および大量のデータを処理するエンタープライズアプリケーション向けの費用対効果の良い10GbE対応ZFSストレージ

TS-h886

4 x 2.5GbE ポートを装備したインテル® Xeon® D-1602 プロセッサー搭載 desktop QuTS hero NAS

TS-h686-D1602-8G

リアルタイム SnapSync データバックアップと仮想マシンアプリケーション用に設計され、4 x 2.5GbE ポートを装備した Intel® Xeon® D desktop QuTS hero NAS

JBODストレージ

TL-R1620Sep-RP

マルチパスルーティングおよびデイジーチェーン対応の企業グレードSAS 12Gb/sストレージ拡張

デスクトップ/タワー型 4ベイ TR-004

4ベイ USB 3.2 Gen 1 RAID 拡張エンクロージャー TR-004

TR-002

ハードウェアRAID 装備の2ベイ USB タイプCダイレクトアタッチストレージ(DAS)

中小企業向けNAS

TS-464-8G

性能とコストのバランスが良いベストセラーモデル。 4コアCPU搭載で2.5GbEデュアルポート採用のタワー型4ベイNAS。

AXELBOX（第二世代）

エンタープライズクラスで利用されるオールSSD搭載を SMB（中小企業）向けに手の届きやすい価格で実現したNAS

TS-464U-8G

高速転送および仮想化アプリケーション向けにデュアルポート2.5GbEおよびPCIe拡張性を備えたIntel® CPU(4コア)搭載ラックマウントNAS

TS-1673AU-RP-16G

3U 16ベイラックマウント型 NAS

TS-855eU-RP

SMB向け2Uショートデプスラックマウント型NAS TS-855eUシリーズ

TS-873AeU-RP-4G

ショートデプスラックマウント・デュアル2.5GbE NASクアッドコアAMD Ryzen™プロセッサーを搭載しており、仮想アプリケーション向けの10/25GbEやM.2 SSDキャッシュPCIe拡張に対応（QTSまたはQuTS heroオペレーティングシステムに対応）

TS-1232PXU-RP

中小企業のIT環境向けの10GbE SFP+と2.5GbEポート、および冗長性電源を備えたクアッドコア1.7GHzラックマウントNAS

TS-1273AU-RP-8G

2U 12ベイラックマウント NAS

TS-832PXU-RP

中小企業のIT環境向けの10GbE SFP+と2.5GbEポート、および冗長性電源を備えたクアッドコア1.7GHzラックマウントNAS

TS-1264U-RP-8G

インテル® Celeron® N5095プロセッサー搭載 2U ラックマウント型NAS

TS-432PXU

中小企業のIT環境向けのデュアル10GbE SFP+とデュアル2.5GbEポートを備えたクアッドコア1.7GHzラックマウントNAS

TS-864eU

2U PCIe拡張性、HDMI出力搭載　省スペースラックマウント型ラックマウント型NAS

TS-464eU-8G

インテル® Celeron® N5095 プロセッサー搭載 1Uラックマウント型NAS

TVS-h874T

QNAP TVS-h874T Intel® Core™ i9 16コア / i7 12コアプロセッサ搭載 8ベイタワー型NAS

TVS-h874

タワー型 8ベイ USB 3.2 Gen 2 ZFSベースのQuTS hero OS採用 NAS

TS-453E-8G

4基の3.5インチ/2.5インチストレージ対応SMB向けNAS

TS-253E-8G

2ベイタワー型NAS

TVS-h674-i3-16G

タワー型 6ベイインテル® Core™ i3-12100 プロセッサー搭載NAS

TS-873A-8G

AMD Ryzen™クアッドコア2.2 GHz 2.5GbE NASは、10GbE高速接続とM.2 SSDを追加するためのM.2 NVMe SSDおよびPCIe拡張をサポートしています。QTS と QuTS ヒーローデュアルオペレーティングシステムにより柔軟性が向上

TVS-h674T-i5-32G

ＱNAP Thunderbolt 4 タワー型NAS

TS-932PX-4G

9ベイ(5×3.5"＋4×2.5") タワー型 NAS

TS-673A-8G

TS-473A-8G

AMD Ryzen™搭載高性能NAS。2.5GbE・M.2 SSD・PCIe拡張対応で高速データ処理と柔軟なストレージ運用が可能。

TS-832PX

10GbE SFP+と2.5GbEを備えた大容量NAS、アプリケーションを高速化するM.2 SSD向けPCIe拡張に対応

TS-855X-8G

Intel Atom® プロセッサー C5125 (9M キャッシュ、2.8GHz)搭載タワー型NAS

TS-664-8G

インテル® Celeron® N5095 プロセッサー(4M キャッシュ、最大 2.90GHz、4コア、4スレッド)搭載 6ベイタワー型 NAS

TS-264-8G

M.2 SSDキャッシングとPCIeスケーラビリティーを備え、高速転送と仮想化アプリケーションに対応したインテル® Celeron® プロセッサー N5095搭載デュアルポート2.5GbE NAS

TBS-464-8G

コンパクトで、ポータブルで、多用途なM.2 NVMe SSD対応の4ベイ小型NAS

TS-653D-8G

プロフェッショナル向けのクアッドコア2.5GbE NAS。PCIe拡張で10GbpsやM.2 SSDを実現、アプリケーションを加速

AXELBOX ラックマウントタイプ

データ消失に強く高速な中小企業向けネットワークストレージAXELBOXの大容量通信対応ラックマウントタイプ

AXELBOX Thin

データ消失に強く高速な中小企業向けネットワークストレージAXELBOXに音の静かなB5サイズ薄型モデルが登場

TS-h1277AFX-R7-32G

AMD Ryzen™ 7、DDR5 ECC 192GB対応、2.5/10GbE標準、QuTS hero搭載のオールフラッシュNAS。

TS-h3077AFU-R5-32G

AMD Ryzen 7000＋DDR5 ECC、ZFS QuTS hero採用30ベイSSD NAS。高IOPS・低遅延、10GbE×2／2.5GbE×2でバックアップ・仮想化に最適。

TS-433eU

2.5GbE×2搭載の1Uショート4ベイNAS。クアッドコアARM+NPUでAI顔認識高速化、Edgeストレージとして共有・スナップショットバックアップ・VPNを安全高速に実現。

TS-432X-4G

コストパフォーマンスに優れた4ベイ10GbE NAS、ワークロードを高速化するために設計されています

TS-632X

コストパフォーマンスに優れた6ベイ10GbE NAS、ワークロードを高速化するために設計されています

TS-410E-8G

パワフルなハードウェアとファンレス冷却の2.5GbEプロフェッショナルNAS

TVS-672XT

10GbE、Thunderbolt 3、M.2 PCIe NVMe SSDスロットによる優れたパフォーマンスと抜群の接続性 TVS-672XT

中小企業にこそNASが必要な理由

導入・運用しやすい

データやファイルの拡張が可能

情報資産を守る

NASの活用方法

業務効率化するためのポイント

まとめ

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TS-1264U-RP-8G

TS-432PXU

TS-864eU

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TVS-h874T

TVS-h874

TS-453E-8G

TS-253E-8G

TVS-h674-i3-16G

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TS-664-8G

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AXELBOX ラックマウントタイプ

AXELBOX Thin

TS-h1277AFX-R7-32G

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TS-433eU

TS-432X-4G

TS-632X

TS-410E-8G

TVS-672XT

ホーム/SOHO向け NAS

TS-364-8G

HS-264-8G - デスクトップ/タワー型 2ベイ

HS-453DX-8G

TBS-453DX-8G

TS-216G

TS-433-4G

TS-233 - デスクトップ／タワー型 2ベイ NAS

TS-133

TS-451D2

オプション

DDR4 UDIMM 2400MHz

DDR3L SODIMM 1600MHz

DDR3 DIMM 1600MHz

DDR3 SODIMM 1600MHz

DDR3 ECC DIMM 1600MHz

SFP28 25GbE ツインアキシャル・ダイレクト・アタッチケーブル 1.5M

QXG-5G1T-111C

QXG-5G2T-111C

QXG-5G4T-111C

ワイヤレスアダプター QWA-AC2600

QDA-A2MAR