タブレットから印刷する方法～ファイルデータを紙媒体で印刷

データを直接印刷したい！もっとスマートにタブレットを活用！

かつてはあらゆるデータ処理作業をパソコンに頼り、設置されたオフィス環境で行うことが当たり前でした。しかし、今日ではもっと気軽に、わざわざ事務所オフィスに戻らなくとも、出先からタブレットで必要な処理や編集を行うことができます。

いまやタブレットさえあれば、ある程度まとまった文章を書くこともストレスなく可能ですし、表計算ソフトやデザイン関連のソフトも使えますから、ファイル作成にパソコンを利用する機会が減ったという声も多く聞かれるようになりました。

しかし、ファイルデータを紙媒体で出力したい、印刷したいという時はどうすれば良いのでしょうか。パソコンのように一般的なUSBケーブルで1対1に直接つなぐということは難しそうだし、どんな方法が考えられるのだろう？そう思われた方は、ぜひ今回のコンテンツに目を通してみてください。

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直接のケーブルによる有線接続は？

紙資料の必要性が下がってきている今日ですが、やはり画像やテキストのファイルを印刷したいシーンがないわけではありません。では、タブレット内にあるファイルを直接印刷したい場合、パソコンのようにプリンターとケーブルで直接つなぐことはできるのでしょうか。

最近のタブレットの多くはUSB Type-Cポートを搭載しており、変換アダプターを使えばUSB機器を接続できるものもあります。ただし、タブレットからのUSB接続による印刷は、端末・プリンター・アプリの組み合わせによって対応状況が異なり、確実に動作する保証はありません。そのため、タブレットからの印刷は、Wi-Fi（無線LAN）などのネットワーク経由で行うのが一般的です。

ネットワーク経由で印刷する方法

では、無線で印刷する方法には、どのようなものがあるのでしょうか。いくつか主要な方法をご紹介します。

まず、利用しているプリンターがAirPrintやMopria、メーカーの印刷アプリなどに対応していることを確認してください。プリンターを有線LANまたはWi-Fiでルーターなどに接続し、タブレットも同じネットワークに接続されていれば、第1段階はクリアです。

Androidタブレットの場合

Android 8.0以降では、多くのプリンターメーカーが対応する業界標準規格「Mopria（モプリア）」の技術を採用した「デフォルト印刷サービス」が導入されています。搭載状況や設定方法は端末によって異なりますが、対応プリンターと印刷に対応したアプリを使えば、追加の印刷アプリをインストールしなくても印刷できる場合があります。

設定アプリを開き、「接続済みのデバイス」→「接続の設定」→「印刷」の順に進むと、利用できるプリントサービスが表示されます（メニューの名称は端末によって異なる場合があります）。サービスをオンにしたら、印刷したいファイルを開き、アプリのメニューから「印刷」を選んでプリンターを指定すれば実行できます。

なお、以前はGoogleが提供する「Googleクラウドプリント」を使った印刷方法もありましたが、同サービスは2020年12月31日に終了しており、現在は利用できません。

iPadの場合

iPadでは、Appleの印刷技術「AirPrint」を利用できます。AirPrint対応プリンターとiPadを同じWi-Fiネットワークに接続しておけば、ドライバーなどをインストールすることなく、印刷に対応したアプリの共有メニューなどから「プリント」を選ぶだけで印刷が可能です。

プリンターメーカーのアプリを使う

利用しているプリンターのメーカーから提供されているアプリで印刷することもできます。専用の対応アプリがあるか、Google PlayストアやApp Storeで検索してみましょう。メーカーアプリの対応プリンターに利用機種が含まれていれば、そのアプリをインストールし、案内に従って設定を行います。

これで印刷が可能となりますが、アプリによって印刷可能なファイルやコンテンツ、対応用紙の種類が限定されることもあります。事前に確認の上、利用するようにしましょう。

オフィスの複合機から印刷する

オフィスに設置されている複合機の多くは、タブレットからの印刷にも対応しています。複合機メーカーが提供するモバイルプリント用アプリをタブレットにインストールしておけば、社内のネットワーク経由で文書や画像を複合機に送って印刷できます。

機種によっては、複合機の操作パネルに表示されるQRコードをアプリで読み取ったり、NFC対応のAndroid端末を複合機にかざしたりするだけで、接続先の設定を簡単に済ませられるものもあります。対応する接続方法は機種やアプリによって異なるため、社内の複合機のマニュアルやメーカーのサポートページを確認してみましょう。

Wi-Fi Directで直接つなぐ

近くに無線LANルーターがない環境でも、プリンターが「Wi-Fi Direct」に対応していれば、タブレットとプリンターを無線で直接接続して印刷できます。プリンター側でWi-Fi Directを有効にし、タブレットを接続したうえで、対応する印刷サービスやメーカーアプリから印刷します。ルーターを用意しなくても使えるため、ネットワーク環境が整っていない場所での印刷にも便利です。

Bluetooth対応のモバイルプリンターを使う

営業先や倉庫、店舗などの現場でその場で印刷したい場合には、持ち運びできるモバイルプリンターが便利です。Bluetoothなどの無線接続に対応した機種であれば、Wi-Fi環境がない場所でもタブレットと直接つないで、見積書や納品書、レシートなどを印刷できます。

また、商品管理や在庫管理、配送などの業務では、タブレットから宛名ラベルやバーコードラベルを印刷できるラベルプリンターも活用されています。いずれも、メーカーが提供する専用アプリを使って印刷する機種が多いため、利用するタブレットのOSにアプリが対応しているかを事前に確認しておきましょう。

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無線LAN対応プリンターがない！出先で印刷したい！そんな時には？

プリントサーバーで無線LAN非対応のプリンターをつなぐ

普段利用しているプリンターが無線LAN対応でない場合はどうでしょうか。この場合、非対応のプリンターをネットワークに対応させるプリントサーバーを使う方法があります。この製品とプリンターをUSBケーブルで接続すると、ネットワーク経由での印刷が可能になるのです。

ただし、プリントサーバーも全てのプリンター製品に対応しているわけではありませんし、タブレットからの印刷に対応しているかどうかも製品によって異なります。手持ちの機種が対応するかどうかよく確認し、購入を検討するようにしてください。

外出先から会社や自宅のプリンターに印刷する

プリンターメーカーの中には、インターネット経由で印刷できるクラウドサービスを提供しているところもあります。プリンターをあらかじめサービスに登録しておけば、外出先のタブレットからでも会社や自宅のプリンターに印刷データを送ることができます。

プリンターごとに専用のメールアドレスが割り当てられ、そのアドレス宛てにファイルを添付したメールを送るだけで印刷できる「メールプリント」機能を備えたサービスもあります。出先で作成した資料を、戻る前にオフィスで印刷しておきたいといった場面で役立ちます。対応機種や利用できるファイル形式はサービスによって異なるため、お使いのプリンターのメーカーサイトで確認してください。

クラウドストレージを経由してパソコンから印刷する

タブレットで作成・編集したファイルを、Google ドライブやOneDriveなどのクラウドストレージに保存しておき、パソコンから開いて印刷する方法もあります。パソコン側でファイルを開いて印刷できる環境があれば、タブレットから直接印刷できないプリンターも利用できるのがメリットです。

コンビニエンスストアのプリントサービスを使う

プリンターそのものがない環境、出先で思い立ったファイル印刷を行いたい、そうした場合には、コンビニエンスストアのサービスが便利です。モバイルプリントサービスとして、店舗内に設置されたマルチコピー機で提供されているものが使えます。

コンビニエンスストアでの印刷には、大きく分けて2つの方法があります。1つは、店頭でタブレットとマルチコピー機をWi-Fiで接続し、専用アプリからデータを送って印刷する方法です。マルチコピー機の操作画面でプリントサービスを選択し、案内に従ってタブレット側のアプリからファイルを送信すれば、あとはプリント方法の選択などを済ませるだけで印刷が実行されます。

もう1つは、インターネット経由で事前にデータを登録しておき、発行された予約番号やQRコードを使って店頭のマルチコピー機で印刷する方法です。出発前や移動中にデータを登録しておけるため、店頭での操作時間を短くできます。

利用する店舗やサービスによって、対応アプリや操作手順は異なります。事前に各サービスの案内を確認しておきましょう。

印刷には所定の料金がかかりますが、手軽に印刷する方法として知っておくと便利ですね。PDFや写真画像などのファイルデータを扱えるほか、サービスによってはWordやExcelなどのファイルにも対応しています。

まとめ

いかがでしたか。難しいと思われていたタブレットからの印刷も、ごく手軽に行えるようになってきていることが実感されたのではないでしょうか。現在ではAndroid・iPadともに印刷機能が標準で備わっており、Wi-Fi対応のプリンターも一般的なものとなっていますから、あわせて導入すると、よりスマートな印刷処理も可能となるでしょう。現場での印刷が多い業務であれば、モバイルプリンターやラベルプリンターの活用も検討してみてください。

外出先から会社のプリンターに印刷できるクラウドサービスや、コンビニエンスストアのサービスも知っておいて損のないものですね。タブレットの活用用途は年々広がっており、印刷も含めたあらゆる処理が快適に、効率よく行えるようになっています。よりアクティブに、よりスマートに、さらなる利活用や導入を進めていってください。