NOWing SERVER導入事例　有限会社登米ライスサービス様

導入の背景　

なぜ本サーバー(NOWing SERVER)の導入が必要だったのですか?

お米の町「登米」にある会社の風景

弊社は米穀の買い入れと検査、在庫情報をAccessのシステムで管理しておりますが、このシステムのデータは事務所と倉庫の両方で別々に保存していましたので1日1回CSV形式にして両方のデータを更新して、同期を図っていました。

ただその方法ですと、データ入力の際にさまざまな制約があり、運用に不便を感じておりました。特に秋の収穫の時期は、倉庫でのお客様の出入りが非常に多く、その中で、制約の多いシステムにデータを入力しながら、伝票の打ち込み、印刷、お支払いを同時に行う必要がありますので、それが非常にストレスになっていました。忙しいときに、入力ルールを念頭に置きながら作業を行うとどうしてもミスに繋がりますので、その都度、事務所と倉庫で電話を使って連絡を取りながら対応していました。システムを知らない人はデータ入力さえも出来ませんでした。

こうした状況を改善するには、データ管理を事務所に一元化して、倉庫では、別にデータベースを持たずに事務所のデータベースにアクセスできるようにする必要がありました。日頃からマインドアクセスの今野さんにはシステム周りの相談に乗っていただいており、この解決に最適な製品としてNOWing SERVERをご紹介いただきました。

さまざまな製品やサービスがある中でなぜ「NOWing SERVER」の導入を決定されたのでしょうか？

導入の概要

「NOWing SERVER」の導入環境を教えてください。

事務所に1台導入しています。このサーバーに事務所のクライアントPCが繋がっています。倉庫にもクライアントPCが2台ありますが、リモートアクセスで事務所のサーバーに接続できるようになっています。

どのように運用されていますか?

導入後の効果

導入してどんな効果がありましたか?

営業課 千葉真樹 様

以前は、数々の制約の中でシステムを運用しなければならず、特に秋の多忙な時期はストレスが多かったのですが、今はストレスを感じることなくスムーズに作業ができるようになりました。作業効率もかなり上がったと思います。いちいち事務所と電話で確認することなく、制約ルールも考えなくてよくなりましたので、お客様対応により集中できるようになりました。

また以前は手動で必要なデータのみサーバーにバックアップを取っていましたが、今は自動的に各クライアントPCとサーバーのバックアップをNOWing SERVERで取っていますので万が一のときも安心です。

将来の展望

今後どのように使っていきたいですか?

NOWing SERVERに保存してある米穀検査/在庫管理システムは、今まで通り継続して使用していきますが、その他にも活用方法はたくさんあると思いますので、フル活用できるようにしていきたですね。

今はリモートアクセス機能を事務所と倉庫のやり取りだけで使っていますが、出張先でもサーバーにアクセスしたりする使い方はあると思いますので、今後はそういった使い方もしてみたいです。

【 取材日 : 2015年2月13日 】