NOWing Server 業種別導入事例

税理士事務所ではクライアントの税務申請のための公的な申請書類の作成や会計支援を行っています。クライアントごとに膨大な量の資料を取り扱っていて、電子化されたとはいえその量は膨大です。今までは一人一人スタンドアロンのPCで処理をしていましたが、スタッフが増えたことにより、データの共有に不自由を感じていました。

データ共有のため、電子ファイルをメールに添付したり、USBメモリでデータをやり取りしていましたたが、メールだと大容量のデータをやり取りできませんし、データの更新漏れや紛失なども問題になるので、サーバーを導入することにしました。

共有で使うデータや必要をサーバーに保存することによって、最新のデータをいつでも共有できるようになりました。手分けして作業を行う場合など、今まではUSBメモリでデータのやり取りをしていたのですが、それがなくなったので大変便利です。「必ず最新のファイルをサーバーに保存して、それを参照する」というルールにしたので、同じ名前のファイルで、更新状態が異なるものが混在するということもなくなりました。

また、リモートアクセス機能を使えるようになったので、外出先でノートPCから社内のデータを確認することもできて非常に便利ですね。ノートPC上のローカルには最低限のデータのみを保存するようにしているので、紛失や盗難のリスク管理にも有効だと感じています。サーバーは自動バックアップを設定しているので、万が一の場合でも短時間でデータを復元できるのも安心です。

当社は地域で30年以上美容院と理容室をグループ経営しています。ニーズにあった店舗経営ということを念頭に、美容院と理容室を中心に4つの店舗を経営しています。4年前から美容院と同じビル内でネイルサロンも展開しています。ネイルサロンは別の場所にもう1店舗展開する予定で、現在準備を進めています。

店舗が増えたことによって、いろいろ管理する項目が増えたので各店舗にPCを導入して売り上げ管理や顧客管理を行っています。今までは店舗ごとに顧客管理を行っていたのですが、美容院とネイルサロンで割引キャンペーンを行ったり、美容院と理容室で同グループでのキャンペーンも行っているので、データを1つにまとめたかったというのが、サーバー導入の一番大きな目的です。過去にある店舗のPCが故障してしまい、データの復旧に非常に時間がかかったということもありましたので、バックアップもしたいと考えていました。

とにかくデータの共有を行う必要があると考えていました。顧客管理の情報を基にDMハガキを送ったり、過去のカットスタイルのやネイルアートデザインの写真などを新しく入ったスタッフと共有する必要がありました。店舗間でスタッフがローテーションをすることもありますので、データをうまく共有することが課題でした。

バックアップだけが目的なら外付けハードディスクを使えばいいと考えていましたが、これも案外と手間がかかります。また、忙しいとついつい疎かになります。我々の業務のメインは「カットする」または「ネイルアートを行う」という技術サービスの提供ですから、こういったPCの管理などはできるだけ短くしたいということがありました。

いろいろ調べたところ、当社の課題を満たすには「データ共有ができるサーバー」が必要なのではないか、ということになりました。しかし、こういったものをどこで頼めばいいかわからなかったのでまずはWebで検索したのですが、どれがいいのか正直わかりませんでした。サーバー本体は安くてもOSは別売りだったり、導入まで全部パックになっている製品などは予算以上に高かったのです。

そんな中たまたま【NOWingサーバー】を見つけました。OSがプレインストールされていて、簡単にセットアップができると書いてあったのと値段が手頃だったので、まずは問い合わせてみたのです。他社のものと比べて、手頃な価格だったのと、「Windowsと同じように簡単にセットアップできる」とのことだったので、やってみようかな、ということになりました。

まずは課題だった「顧客データ」の整理を行い、各店舗で共有できるようにしました。これは非常に効果がありました。今までバラバラに管理していたので重複していたり、逆にデータが更新されていなかったりという問題があったのですが、それがなくなりました。顧客データを共有化したことによって不要なDM、例えば重複、移転していて返送されるDMなどが減ったので、費用削減にもつながりました。お客様の来店履歴なども参照できるようになって非常に便利になりました。

それと、サーバーを導入したことによって、各店舗の売上管理や勤怠管理なども一目でわかるようになったのも良かったですね。今まではメールで添付して本部に送ったりしていたのがなくなったので、業務改善にもつながりました。

高度経済成長期の時代に創立してから45年を迎えます。従業員数で見たら大きな会社ではありませんが、取引先様には技術力と少人数だからこそできる小回りの良さを評価していただいています。大手の工場では対応できないような小ロット製品や、カスタマイズ用の金具の加工などを行っており、医療機器メーカー様や車輌メーカー様ともお取引があります。中にはすでに廃番になってしまった製品のパーツを現品から図面を起こして作成したりすることもあります。

PC導入後は設計はソフトを使って行うようになりました。お客様から送られてくる資料などもほとんど電子ファイルです。今までは事務所にある設計ソフトが入ったPCにこういったデータを保存していたのですが、このPCがだいぶ古くなってきていてリプレースを考えていました。そこで、どうせリプレースをするなら会計管理ソフトが入った経理用のPCや取引先データが入った会社の重要なデータもバックアップしたほうが良いのではないかということになり、サーバーを導入することにしました。

コンピュータの計算速度の向上により、より大規模な計算やシミュレーションが可能になり、解析作業も著しい進歩を見せている。しかしながら、その結果を分析するための地道な実験とデータの蓄積、分析が必須である。長い時には数年単位での実験の記録と分析が必要で、データの安全な保管方法が常に課題となっていた。

【NOWingサーバー】導入前はLINUX系のサーバーを利用していたのだが、すでに5年以上使っているためスペックに不足を感じていたこともあり、そろそろリプレースを検討していた。

Intelの最新チップが採用されていたことと、『Windows Server2012 Essentials』がプレインストールされていたことが導入の決め手であった。今まではLINUXを使っていたが、やはり使い勝手の上ではWindowsのほうが良いのでないかと考えていた。当研究室がLINUXサーバーを採用した当時は最新のスペックのパーツで揃えるとPC自体がかなり割高になっていたため、予算の関係で経費削減も兼ねて無償のLINUXを使っていた経緯もあった。

しかし【NOWingサーバー】はIntelチップを採用してサーバーOSもインストールされているのに価格的に手頃であり、研究室の予算内で購入できる価格であった。

もともとパソコンに詳しいメンバーが多く、OSのセットアップなどは特に戸惑うことがなかった。逆に「サーバーOSがこんなに簡単にできるなんて」と物足りなく感じるほどであった。コマンドを打つ必要が全くないし、難しい設定も不要なのであった。アクセス権限設定も驚くほど簡単にできた。LINUXでは知識がある者以外は設定や管理が難しいが、これなら誰でも簡単に使いこなせると思う。

研究ではデータの蓄積、つまり過去のデータが非常に大切なので、当研究室では「データを安全に保管する」ということを念頭に置いている。今までは担当者が毎日バックアップを手動で取っていたが、マシンの老朽化とデータの増加により非常に時間がかかっていた。【NOWingサーバー】の自動バックアップで、担当者がうっかり忘れるということがなくなった。

外部からのアクセスを許可するかを検討している。情報漏えいの心配や学内のLANとの関係があるので、現在はまだ外部アクセスは行っていない。将来的に外部からサーバーへアクセスができるようになれば、自宅や出張先、もっといえば海外の学会会場からでも研究結果を参照できるので、非常に便利になると期待している。

もともと大手ゲームソフトメーカーの協力会社に所属していたのですが、自分たちの企画でアプリを開発したくなり2年前に独立して起業しました。プロジェクトによってはフリーのプログラマーが加わることもあり、検証作業の時にはアルバイトも含めて多いときは15名近くになる時もあります。

【NOWingサーバー】の導入前は『Windows Home Server』を使用して、データはNASにバックアップしていたのですが、Windows Home Serverは10名までしか使えないので10名以上がアクセスできて、定期的に自動でバックアップもできるサーバーにしたいと考えていました。