ユーザーアカウントや権限を適切に、NASのトラブルを防止しよう
公開日:2024.02.21 更新日:2024.04.26 閲覧数 310 (月間188)

こんにちは、テックウインド株式会社メディアチームです。

NASは社内ネットワークに接続して自社運用できるのが特徴ですが、企業では個人情報や機密情報など大切なデータを扱うことが多いためファイル管理が重要です。

NASの管理者とNASを利用するユーザーを明確に分けておかないと、データの流出・消失などのトラブルに発展してしまうことも考えられます。

この記事では、ユーザーアカウントとアクセス権の違い、ユーザーアカウントを設定するにあたって注意しておきたいポイントを説明していきます。

ユーザーアカウントとは

NASのユーザーアカウントとは、NASを利用する人のうち誰が使っているかを識別するために必要な情報です。一般的にはユーザー名やパスワードなどが設定され、ログインすることで共有するファイルを読み込んだり編集したりできます。

ユーザーアカウントは「管理者」と「一般ユーザー」に分けられます。管理者はadmin、administratorとも呼ばれ、全てのファイルにアクセスでき、機能やユーザーの設定などNASを運用する権限を持つ人です。

それに対し一般ユーザーは、許可されたファイルの閲覧や編集など利用できる範囲が限定されています。

従業員数やデータ量が増えてくると、どのファイルを誰が扱うか、NASをどのように利用するかなど管理が必要になるため、NASを運用する人と利用する人を切り分けることが重要です。

アクセス権とは

アクセス権とはNAS上でファイルを閲覧・編集する、またはプログラムを構築する、データ内容を変更する、削除するなどの資格を指します。

従業員が円滑にデータを活用するためには、部署や役割ごとにアクセス権を設定しておくことが大切です。

アカウントファイルに一人ひとりが「アクセスできる/できない」、「閲覧できる/できない」、「編集できる/できない」と細かく設定していきます。所属するべきではないほかのユーザー、または権限を許可していないグループがないか確認してください。

権限のないユーザーが不正に、または興味本位でアクセスしてしまうことを防ぐためです。

また、アプリのアクセス権にも注意しましょう。多くのNASは、ファイルの操作、動画や写真の管理などスペックに応じてさまざまなアプリがインストールできるようになっています。

それぞれのユーザーが、必要に応じてどのような機能を活用できるかを振り分けておかないと、外出先から持ち出せないファイルが閲覧できてしまう、バックアップの設定が変更されてしまうなど予期せぬトラブルの原因となります。

適切な権限設定を行わずに誰でもファイルの編集や削除、設定ができる状態にしておくと、たとえ悪意がなくとも誤操作によるデータの改ざんや流出、ファイル破損のリスクも高まります。

業務の停滞や収益に影響が出るだけでなく、トラブルが発生すれば社会的な責任を負う事態にもなりかねません。

アクセス権の設定は個別に対応しなければならないため手間はかかりますが、企業の大切なデータを守るために必要です。

ユーザーアカウント設定の注意点

アカウントを設定する際は、いくつか注意したいことがあります。

NASを利用する一般ユーザーの中には異動になった、退職したなどの理由によりアカウントを必要としなくなった人もいます。不要なアカウントは無効化し、異動後に異なる目的でNASを利用する場合は新たにアカウントをつくりましょう。

管理者が変更になった場合は、速やかに再設定します。この場合は、デフォルトのadminアカウントを削除する前に、オペレーティングシステムで新しい管理者のアカウントを作成してから無効にしてください。前担当者を先に削除してしまうと、NASの管理そのものができなくなってしまいます。

「administrators」としてグループで管理している場合は、正しいユーザーが登録されているか定期的にチェックを行ってください。

また、ユーザーによっては単純なパスワードにしている場合もあるので、あらかじめ複雑なものにするようにルールを決めておくのもよいでしょう。

パスワードの設定は基本的にアカウントを持つユーザーの任意で行われますが、テレワークや外出先でのファイル共有を行うケースもあるため、できるだけ複雑なパスワードにしておくことが大切です。

特にテスト用のアカウントとしてユーザーに提供したものはABCD、0001など単純な文字列になっていることが多く、簡単に覚えられるパスワードをそのまま利用していると第三者に進入されやすくなります。

加えて、「管理者アカウントとパスワードをデフォルトのまま使用しない」という点も意識しましょう。

NAS製品は購入時にデフォルトの管理者アカウントとパスワードが設定されているものが一般的です。一部製品では、初期セットアップ時に変更が必須のものもありますが、デフォルトのままで利用できてしまう製品も珍しくありません。

デフォルトのアカウント・パスワードは、セキュリティ面を考慮したものではなく簡素なものが設定されていますので、外部からの攻撃・悪意のある第三者にとって非常に突破しやすい、危険な状態です。

とにかくすぐに利用したい、アカウントやパスワードの変更が面倒という理由で適切な対処を怠ることは、NAS内部のデータやファイルが非常に危険な状態に置かれてしまうことに他なりません。

NAS内のデータ・ファイルの漏洩・流出の危険性を理解し、ファイルやデータを保存する前に確実にアカウント・パスワードを変更してから運用するよう心がけましょう。

管理側で社内ガイダンスをつくっておくなどして、データ保護を遵守しやすい体制づくりを行いましょう。

まとめ

近年はテレワークなども一般的になりつつあり、NASもリモート対応ができるようになった反面、データの流出、消失などのリスクも高くなっています。そのため、ユーザーアカウントやアクセス権限の適切な管理は重要です。

管理は必要最低限のユーザーに割り当て、トラブルが発生した際には迅速に対応できるようにしておきましょう。

NASの世界的なメーカーとして、QNAPやSynologyがあります。QNAPは台湾のネットワーク機器専業メーカーで、世界28カ国で展開するグローバル企業です。IT機器の専門商社で、QNAPの正規代理店でもあるテックウインドは、豊富なノウハウを基に的確なモデル・構成のご提案をいたします。

Synologyもまた台湾で、主にNASデバイス、IP監視ソフトウェア、ネットワーク機器を製造しているメーカーであり、世界で1,000万台を超える販売実績と15万社を超える導入実績を持っています。テックウインドでは、Synologyの製品も取り扱っています。

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Synology HD6500サーバー向けの高密度拡張ユニット

RXD1219sas ― 2U 12ベイラックマウント型NAS用拡張ユニット

RXD1219sas ― 2U 12ベイラックマウント型NAS用拡張ユニット

Synology サーバ向けの信頼性と拡張性の高い SAS ストレージ拡張ユニット

DX1215II ― 12ベイタワー型NAS用拡張ユニット

DX1215II ― 12ベイタワー型NAS用拡張ユニット

Synology DiskStation用 プラグ アンド プレイのストレージ拡張

DX1222 ― 12ベイタワー型NAS用拡張ユニット

DX1222 ― 12ベイタワー型NAS用拡張ユニット

お使いの Synology DiskStation のストレージ容量を簡単に2倍または3倍に。

RX1217 ― 12ベイラックマウント型NAS用拡張ユニット

RX1217 ― 12ベイラックマウント型NAS用拡張ユニット

RackStation をらくらくスケールアップ

RX1223RP ― 2U 12ベイ ラックマウント型NAS用冗長電源搭載拡張ユニット

RX1223RP ― 2U 12ベイ ラックマウント型NAS用冗長電源搭載拡張ユニット

冗長電源が搭載された、信頼性の高いストレージ拡張

RX418 ― 1U 4ベイ ラックマウント型NAS用拡張ユニット

RX418 ― 1U 4ベイ ラックマウント型NAS用拡張ユニット

1U RackStation 用 4 ベイ 1U 拡張ユニット

RX1217RP ― 2U 12ベイ ラックマウント型NAS用冗長電源付き拡張ユニット

RX1217RP ― 2U 12ベイ ラックマウント型NAS用冗長電源付き拡張ユニット

RackStation をらくらくスケールアップ

ワイヤレスアダプター QWA-AC2600

ワイヤレスアダプター QWA-AC2600

Ubuntu/Linux PCまたはQNAP NASを高パフォーマンスおよび安全なワイヤレスアクセスポイント/ベースステーションへと変身させる QWA-AC2600

オプション

Thunderbolt™ 2 ケーブル

Thunderbolt™ 2 ケーブル

Thunderbolt™ 2 cable, 1.0 m

DDR4 UDIMM 2400MHz

DDR4 UDIMM 2400MHz

DDR3L SODIMM 1600MHz

DDR3L SODIMM 1600MHz

DDR3 DIMM 1600MHz

DDR3 DIMM 1600MHz

DDR3 SODIMM 1600MHz

DDR3 SODIMM 1600MHz

DDR3 ECC DIMM 1600MHz

DDR3 ECC DIMM 1600MHz

DDR4 DIMM 2133MHz

DDR4 DIMM 2133MHz

DEVICE LICENSE ― SurveillanceStationでのIPカメラ台数追ライセンス

DEVICE LICENSE ― SurveillanceStationでのIPカメラ台数追ライセンス

Synology 専用カメラライセンス 追加用 1ライセンス DEVICE LICENSE

Thunderbolt 3 to 10GbEアダプター(QNAシリーズ)

Thunderbolt 3 to 10GbEアダプター(QNAシリーズ)

Thunderbolt™ 3で10GbEネットワークに接続

RKS-01 ― Synologyラックマウントサーバー用スライディングラックレール

RKS-01 ― Synologyラックマウントサーバー用スライディングラックレール

Synologyラックマウントサーバー用スライディングラックレール

RKS-02 ― Synologyラックマウントサーバー用スライディングラックレール

RKS-02 ― Synologyラックマウントサーバー用スライディングラックレール

ラックマウントサーバー用スライディングラックレール

CMA-01 ― ケーブルマネジメントアーム

CMA-01 ― ケーブルマネジメントアーム

Synologyラックマウントサーバー用ケーブル管理ソリューション

QmiroPlus-201W

QmiroPlus-201W

次世代トライバンドWi-FiメッシュAC22002.5GbENASおよびSD-WANルーター

QHora-301W

QHora-301W

次世代のWi-Fi 6デュアルポート10GbE SD-WANルーター

QDA-A2MAR

QDA-A2MAR

PCやNAS用のRAIDに対応した2台のM.2 SATA SSDドライブを、1つの2.5インチSATAドライブベイでの中で使用 QDA-A2MAR

SATA SSDアダプター QDA-A2AR

SATA SSDアダプター QDA-A2AR

PCやNAS用のRAIDに対応した2台の2.5インチSATAドライブを、1つの3.5インチSATAドライブベイの中で使用 QDA-A2AR

RAIL-B02

RAIL-B02

Rail kit for rackmount models

2.0m Thunderbolt™ 3 ケーブル CAB-TBT320M-40G-LINTES

2.0m Thunderbolt™ 3 ケーブル CAB-TBT320M-40G-LINTES

Thunderbolt™ 3 Active 40Gb/s 2M USB Type-C cable

SP-X20-TRAY

SP-X20-TRAY

QNAP NAS用HDDトレイ

SP-X79P-TRAY

SP-X79P-TRAY

QNAP NAS用HDDトレイ

SP-TS-TRAY-BLACK

SP-TS-TRAY-BLACK

QNAP NAS用HDDトレイ

SP-TS-TRAY-WOLOCK

SP-TS-TRAY-WOLOCK

QNAP NAS用HDDトレイ

JBODストレージ