9,093
(月間37)
こんにちは、テックウインド株式会社メディアチームです。
本格的な導入の前に、試験的に導入することがベスト
企業経営においては「業務の効率化」が求められますが、業務の効率化を推進するための方法としては「タブレットの導入」があげられます。
いち早く業務の効率化を達成するためには、タブレットを全社的に導入したいところですが、タブレットを導入する場合は、少数による試験的な導入が有効とされています。その理由についてみていくことにしましょう。
タブレットを導入して、業務効率化が実現するかを検証
少数によるタブレットの試験導入を行った方が良い理由は、タブレットを導入することによって業務の効率化が実現するかどうかを検証できるためです。
企業がタブレットを初めて導入する場合、タブレットの導入によって業務の効率化が実現するかどうかは未知数と言えます。業務の効率化が実現する可能性がある反面、タブレットを導入しても、思うように業務の効率化が実現しない可能性もあります。
タブレットの導入効果が未知数のままで全社的な導入を行ってしまうと、業務の効率化が実現しなければ、タブレットに投資したことが無駄になりかねません。
しかし、タブレットの導入効果を確かめるために少数による試験的な導入を行えば、万が一タブレットの導入がうまくいかなかったとしても、タブレットの投資に対する損失を少額に抑えることができます。
業務効率化のツールとしてタブレットの導入が有効かどうか、という点を確かめるためにも、本格的な導入の前に試験的な導入を行うべきなのです。
試験導入なら、タブレット導入の問題点を改善しやすい
また、試験導入であれば、タブレットを導入した際の問題点を改善しやすくなります。
タブレットを試験的に導入する目的としては、実際にタブレットを利用した場合にどのような問題が発生するか、という点を見極めることにあります。
試験的なタブレットの導入であれば、タブレットを使って実際に作業している社員からさまざまな意見を取り入れやすくなります。
例えば、「どのような機能を追加すればより使いやすくなるか」ということを社員に直接聞けるほかにも、社員から「より使いやすくするために、タブレットのアプリの配置を見直した方が良い」というような意見も出ることでしょう。
試験的な導入段階であれば、タブレットを利用している社員が少ないこともあり、タブレットの機能変更を比較的簡単に行えます。
しかし、全社的にタブレットを導入してしまうと、タブレットの機能変更を行う場合、全社員に対して機能変更の内容を周知しなければならないために、機能変更を理解しない状態でタブレットを利用する人が出るかもしれません。
そのような状態を防ぐために、少人数で試験的に使用している段階で、改善すべき点を事前に改善しておけば、全社的に導入した後に円滑なタブレットの利用が見込まれるのです。
タブレットの有用性を確かめた事例について
次に、タブレットの有用性を確かめた事例についてみていくことにしましょう。
大手総合商社の丸紅は、2014年8月にタブレットの試験運用を行いました。試験運用はペーパーレス化を目的として、IT管理部門の情報企画部で行われました。
同社が試験運用で導入したタブレットを利用すると、カタログや会議資料など、これまで紙に印刷されていたあらゆる文書がタブレットに表示されます。
このタブレットを利用することによって、紙のコストが削減できるのはもちろんのこと、印刷の手間が省ける上に印刷コストの削減も見込めるようになります。
さらに、紙の文書がタブレットに表示されれば、会議資料の内容に変更があった場合も簡単に修正できるほか、会議資料のデータがタブレット内に収まっているために、機密情報の漏えいも防ぎやすくなるのです。
参考：株式会社エーピーコミュニケーションズ
プレスリリース
https://www.dreamnews.jp/press/0000098537/
上記のように、社内の一定の部署でタブレットの試験的な導入が行われ、そのメリットが確認できれば、全社的なタブレットの導入も進みやすくなることでしょう。
まとめ
社内の業務にタブレットを導入する場合、タブレットの導入効果をあらかじめ確認するためにも、試験的な導入が有効であることを理解できたのではないでしょうか。
段階的にタブレットの導入を進めながら、最終的には全社的なタブレットの導入を目指して、業務の効率化を推進していきましょう。
お客様に合った
最適な製品を紹介します！
関連製品
Androidタブレット
SH-T01 ― 防水・防塵の10.1インチAndroidタブレット
ビジネスシーンを強力にサポートするハイパフォーマンスタブレット
LIMNO Tab Funity クレードル付き10.1インチ業務用タブレット
Android搭載の汎用ビジネスタブレット。 1%以下の返品率、24時間通電OK、落下耐性、長期供給、NFC対応などの特長を持っています。
Lenovo Tab K9
AER認定により安心してビジネスで利用できる コストパフォーマンスに優れた8.7インチAndroidタブレット
Lenovo Tab K10（2nd Gen）
AER認定により安心してビジネスで利用できる コストパフォーマンスに優れた10.1インチAndroidタブレット
KC-T305CN/KC-T305C ― さまざまな業界の課題解決に貢献、長く使えるJAPAN MADEのWi-Fiタブレット
さまざまな業界の課題解決に貢献、長く使えるJAPAN MADEのWi-Fiタブレット
Lenovo Tab K11 ― Android 13搭載 10.95型タブレット
高性能オクタコアプロセッサーと10.95型高解像度ディスプレイを搭載。 シームレスなマルチタスクに対応するタブレット。
SH-T04C ― 10.1インチ Android SIMフリータブレット
5G対応・約10.1インチ大画面・強力バッテリー・防水防塵設計・ノイズキャンセルで ビジネスにも適した多機能タブレット
Lenovo Legion Tab ― 高負荷の業務をストレスなくこなす8.8インチAndroidタブレット
350g軽量、8.8型165Hz高解像度とSnapdragon 8 Gen 3搭載のパワフルタブレット。 Wi-Fi 7、デュアルUSB-C、68W急速充電で営業・現場・クリエイティブを強力支援。
DIGNO Tab2 5G ― 前面NFC読み取り機能を搭載した法人向け10.1インチタブレット
外付けリーダーが不要で、前面NFC読み取り機能を搭載した法人向け5Gタブレットです。 防水・防塵・耐落下・耐薬品といった特長を持ち、バッテリー劣化を抑える常時給電モードも搭載。
Lenovo Idea Tab Pro
12.7インチ高解像度ディスプレイ搭載。 軽量・長時間駆動で、外出先や会議でも活躍するAndroidタブレット。
KC-T304C ― 壊れにくく使いやすい、信頼の日本製 業務用タブレット
壊れにくく使いやすい、信頼の日本製 業務用タブレット
TE104M4V1-B ― 10inch 8コア 64GB メインメモリ4GB タブレット
アイリスオーヤマ 10inch 8コア 64GB メインメモリ4GB タブレット
TM103M4V1-B ― 10inch 128GB メインメモリ4GB androidタブレット
アイリスオーヤマ 10inch 128GB メインメモリ4GB androidタブレット
TE084M4V1-B ― 8inch 4GBメモリ 64GBストレージ android タブレット
アイリスオーヤマ 8inch 4GBメモリ 64GBストレージ android タブレット
TM083M4V1-B ― タブレット 8インチ 軽量 128GB メインメモリ4GB 8コア
アイリスオーヤマ タブレット 8インチ TM083M4V1-B ブラック
Lenovo Tab K11 Plus ― タイリッシュな大画面タブレット
11インチのFHDディスプレイ搭載。 薄型軽量デザインで持ち運びやすく多用途に活用できるタブレット。
LZ-AA10C/A1 - 10.1インチ堅牢タブレットPC Android™モデル
過酷な環境に適した堅牢性と薄型・軽量を両立した耐衝撃タブレット
Windowsタブレット
オプション
アクセサリー
DuraForce EX対応電池パック充電器
京セラ DuraForca EX対応電池パック充電器 ODB701
DuraForce EX対応卓上ホルダー
京セラ DuraForce EX対応卓上ホルダー ODS303U
DIGNO SX4対応卓上ホルダー
京セラ DIGNO SX4対応 卓上ホルダー ODS304U
DuraForce EX対応電池パック
京セラ DuraForce EX対応電池パック LBS702
DIGNO SX4対応液晶保護フィルム
京セラ DIGNO SX4対応 液晶保護フィルム DFS304
DIGNO SX4対応耐衝撃ケース
京セラ DIGNO SX4対応 耐衝撃ケース CSS305
SHARPタブレット専用スタンド SH-ST01
SHARP SH-T01専用スタンド
充電器
関連サービス
業務専用端末として活用できるタブレット
業務用タブレットサービスの紹介ページです。モバイル端末30万台超の販売実績を誇るテックウインドが、様々な市場でのタブレット活用による課題解決、売上UP、業務効率化をお手伝い。高コスパ、バッテリーレス、耐衝撃・防塵・防滴、OEMなど用途に合わせたラインナップ。