こんにちは、テックウインド株式会社メディアチームです。
あらゆる業務で、タブレットが活躍中!
今や、タブレットはプライベートにおける利用からビジネスシーンに至るまで、幅広く活用されていますが、ビジネスシーンでは、タブレットの導入で業務の効率化が実現しているようです。
それでは、ビジネスにおいてタブレットを導入することで、企業ではどのような効果を実感しているのでしょうか。詳しく調べていくことにしましょう。
タブレットの導入で「業務効率化」が実現!
ソフトウェアやサービスの開発・販売を行うインフォテリア株式会社(現:アステリア株式会社)は2016年3月、「上場企業におけるタブレット・スマートフォン利用動向調査レポート」(以下、同レポート)を発表しましたが、同レポートには「タブレット導入効果について」という調査項目があります。
その調査項目の結果について見てみると、最も多かった回答は「業務処理の改善、効率化」であり、2番目に多かった回答は「社内コミュニケーション、情報共有の向上」となりました。
参考:インフォテリア株式会社
上場企業におけるタブレット・スマートフォン利用動向調査レポート
https://handbook.jp/
注:企業名はレポート発表当時のもの
このことから、タブレットを導入することによって、業務処理の効率化が見込める上に、社内のコミュニケーションが促進されると言えますが、その理由について考察してみましょう。
タブレットを導入して業務処理が効率化される理由は?
タブレットを導入して業務処理が効率化される理由は、タブレットを利用することで業務のスピードアップが期待できるためです。
「上場企業におけるタブレット・スマートフォン利用動向調査レポート」の調査項目には、「タブレット利用用途」がありますが、利用用途として最も多いのは「プレゼン資料やカタログ、デモなどのビューア」で、2番目に多いのが「社内資料の閲覧」、3番目に多いのが「ペーパーレス会議」となりました。
例えば、プレゼン資料が紙ではなくタブレットに配信されれば、資料が多くてもかさばる心配がありません。また、外出中であってもプレゼン資料がタブレットに配信されるため、外出先でプレゼン資料に目を通しておくことも可能となります。
もともとは社内で配布されていたプレゼン資料がタブレットに配信されることで、業務を効率的に進められるのです。
また、タブレットを利用したペーパーレス会議を行えば、紙を必要としない上に印刷も不要であることから、経費や作業の軽減につながります。
さらに、タブレットを活用すれば、本社と支店同士、あるいは支店のように遠く離れていても、会議も行うことが可能となるのです。
タブレット導入でコミュニケーションが活性化する理由は?
また、タブレットを導入して社内コミュニケーションが活性化する理由としては、タブレットを使った直接的なやりとりを行いやすくなることがあげられます。
タブレットには、チャットツールがダウンロードされている場合がありますが、チャットツールはメールのように冒頭のあいさつ文を書く必要がなく、すぐに要件を書いても失礼に当たらないため、気軽に業務連絡をとることができます。
また、タブレットにはビデオチャットアプリがダウンロードされていることもありますが、タブレットでビデオ通話を行うと相手の顔が適切な大きさで表示されることから、コミュニケーションをとりやすいと感じることでしょう。そして、離れた場所にいながら手軽に打ち合わせを行えることもメリットと言えます。
まとめ
ビジネスシーンにおいて、タブレットの機能をフルに活かせば、業務効率が向上することが理解できたのではないでしょうか。
政府は、労働生産性の向上を目指して「働き方改革」を推進していますが、社内での働き方改革を実現させるためにも、タブレットの導入を検討してみましょう。
お客様に合った
最適な製品を紹介します!
関連製品
Androidタブレット
Lenovo Tab K10(バッテリーレスモデル有り)
AER認定でより安心してビジネスで利用できる10.3型のAndroidタブレット。 組込み用途向けに最適なバッテリー無しのモデルも用意。
Lenovo Tab M9 ― 9インチAndroidタブレット
薄型軽量、長時間バッテリー搭載、顔認証ですばやく安全にログインできる9インチAndroidタブレット
Tab M8(4th Gen)
コンパクトでスリムな8型タブレット
Lenovo Tab M10 Plus(3rd Gen)
10.61型マルチタッチ対応Android™ 12タブレット
Tab M10 Gen 3 ― 動画や電子書籍を大画面で楽しめるタブレット
高性能8コアCPUにより軽快な動作をする10.1インチAndroidタブレット
Tab M10 HD(2nd Gen)
家族で使いやすいエンターテイメント向け10.1型Android タブレット
Tab M8 HD
最大約12時間の長時間駆動が可能。 優れた基本性能を兼ね備えたスタイリッシュなタブレット。
〝バッテリーレスタッチパネルPC〟LT-Hシリーズ
据置利用に特化した電池レスタッチPC For Android™
Lenovo Tab P12 ― 12インチAndroidタブレット
12インチの高解像度ディスプレイと強力なプロセッサーを搭載、ビジネスからエンターテイメントまで幅広く対応する多機能なAndroidタブレット。
Lenovo Yoga Tab 13
メモリー8GB、ストレージ256GBの13型タッチパネル液晶でモバイルモニターとして利用できるタブレット
Tab P11 Pro(2nd Gen) ― 生産性の向上に貢献する高性能タブレット
高精細なOLEDディスプレイ搭載で、軽量・薄型・パワフルの三拍子揃った利便性の高い11.2インチAndroidタブレット。
LZ-AA10C/A1 - 10.1インチ堅牢タブレットPC Android™モデル
過酷な環境に適した堅牢性と薄型・軽量を両立した耐衝撃タブレット
Windowsタブレット
関連サービス
業務専用端末として活用できるタブレット
業務用タブレットサービスの紹介ページです。モバイル端末30万台超の販売実績を誇るテックウインドが、様々な市場でのタブレット活用による課題解決、売上UP、業務効率化をお手伝い。高コスパ、バッテリーレス、耐衝撃・防塵・防滴、OEMなど用途に合わせたラインナップ。