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こんにちは、テックウインド株式会社メディアチームです。
タブレットで発注業務は簡単に
紙での発注は手間がかかる上に間違いが起こりやすいものです。電話での発注も聞き間違えや思い込みで注文を間違えられてしまうことはよくあることです。タブレットでの発注ならば商品名だけでなく、商品の画像を確認しながら発注ができるので間違いが起こりにくいのが特徴です。作業がとても簡単で効率的なので、発注業務の軽減が可能になります。そのため、タブレットでの発注システムを導入する企業は年々増えています。
この記事ではタブレットで発注業務を行うことによってどのようなメリットがあるのか、またどのように使用されているのか実例をあげながら説明します。
従来の発注業務がかかえる問題とは？
発注業務は毎日行われるものです。1日の多くの時間を発注業務に取られ効率が悪いと感じているのではないでしょうか。
効率が悪くなる原因として下記のような理由が考えられます。
FAXや電話での発注のため時間がかかる
FAXや電話での発注は注文が増えれば増えるほど業務の量も増ええます。管理システムへ内容を入力したり、発注の内容を再確認したりなど手間は増える一方です。手間が増えれば人件費がかかり、発注経費もかさんでいきます。
取引先や発注商品の種類が多い
取引先が多いのは悪いことではありませんが、多くの取引先へ多くの種類の商品の発注をこなすので精一杯になっていませんか？発注業務だけで半日や1日が終わってしまったということもあるでしょう。
同じ注文内容なのに毎回同じ煩雑な作業を繰り返している
毎日同じ取引先へ同じものを発注をしているのに、FAXや電話で発注をし、システムに入力するという作業を繰り返すのは非効率です。しかも、同じ作業にも関わらず、人間の手のよるものなのでミスは起こります。
タブレットで発注業務を行うメリットとは？
それでは、タブレットで発注業務を行うことによって得られるメリットとは具体的にどのようなものがあるのか見ていきましょう。
どこでも発注業務ができる
従来の発注システムの場合、事務所でしか発注業務ができませんでした。しかし、タブレットを使用した発注システムならば、どこからでも発注業務を行うことが可能になります。
例えば下記のようなシーンで利用できます。
- 営業先、倉庫、店舗での隙間時間を活用して発注
- 商談中にその場で注文を確定
- 社内のどこにいても発注
費用が安価で数か月から利用できる
ウェブでの受発注システムはすでに存在していますが、導入に長い時間がかかる上に費用が少なくとも数百万円かかります。タブレットを利用した発注システムならば数万円代から導入可能です。また、従来の発注システムは導入に費用がかかるため、気に入らないからと言って簡単にシステムを変更することができませんでしたが、タブレットの発注システムならば数ヶ月からの利用が可能です。
タブレット利用の発注システムを選ぶポイント
発注システムを選ぶときには、下記の点に気をつけて選びましょう。
業界にあったシステムかチェック
システムによって得意な業界は異なります。そのため、自分の会社にあったシステムを選ぶことが大切です。
操作性をチェック
せっかく受注システムを導入しても、操作がわかりにくく今までよりも時間がかかるようになった、というようでは意味がありません。導入前には必ずデモ機などで操作を体験しましょう。システムによってはお試し期間を設けているものもあります。
サポートがしっかりしているかチェック
導入前や導入後のサポート体制はどのようになっているのか確認しましょう。しっかりしたノウハウを持ったシステム会社を選びましょう。
まとめ
タブレットを使用したシステムは導入コストが安く、操作も簡単で確実なため業務の時間を大幅に軽減します。タブレットを使った発注システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか?
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