業務効率アップ！タブレットで電子カルテを瞬時に共有

タブレットで医療機関のカルテは電子化すべき？

昔ながらの手書きのカルテに慣れている医師は電子カルテへの移行に抵抗があるかもしれません。しかし、電子カルテを導入することによって、手書きカルテでは得られないさまざまなメリットを受けることができるのです。この記事では電子カルテが医療現場にどのように取り入れられているのか、どのような用途で活用することができるのかを紹介していきます。

カルテを電子化することで得られるメリットとは？

カルテを電子化することによって、医療現場の業務効率は大幅にアップします。ここでは実際にどのようなメリットがあるのか見ていきましょう。

情報共有が効率的に

医療は年々進化し、複雑化しています。そのため、1人の医師がすべてを担当するのではなく、それぞれの分野のスペシャリストが集まりひとつのチームを作って患者の治療をするスタイルが定着しつつあります。チームのメンバーには看護師、作業療法士、管理栄養士、医療ソーシャルワーカーなどがいます。これらのチームメンバーが増えれば増えるほどコミュニケーションは難しくなり、また時間がかかります。手書きのカルテは医師によって書き方が異なるため、医師本人以外が読み取るのは困難な場合もあります。都度担当医師に確認を取らなければならず手間がかかります。

さらに手書きのカルテは一般的にひとつの場所に保管してあるため、確認が必要になる度にその場所まで行く必要があります。また、他のスタッフが先にカルテを確認していれば終わるまで待たなければいけません。
電子カルテなら医師がパソコンで文字を打ち込むため誰にとっても読みやすく、閲覧の場所も問いません。タブレットさえあればどこでもいつでも確認が可能になります。何人でも同時に確認できるので、待ち時間のロスもありません。情報を共有したい場合もタブレットを使ってSNSや電子メールで送信することができるので、そのスタッフがいる場所まで行く必要もないのです。

ペーパーレスで経費を節減できる

手書きのカルテを電子化することは、「ペーパーレス」を実現できるということ。まずは単純に紙代とペン代が必要なくなります。さらには電子化で無駄な行き来やコミュニケーションが必要なくなることにより、スタッフが他の仕事に着手できるようになり効率のアップが狙えます。効率が上がればスタッフの数を減らすことも可能になるでしょう。

患者情報管理や検索が容易になる

医療現場のスタッフはカルテから必要な情報を取り出すのに多大な時間を使っているでしょう。しかし、電子カルテなら検査結果を時系列で並べ直したり、診療報酬明細書と連携させることもできます。簡単に必要な情報を取り出したり、見やすくしたり、まとめたりすることができるのです。

セキュリティーを強化できる

手書きのカルテはファイルさえ開けば誰でも見られる状態です。さらに多くの人が閲覧するため紛失してしまう可能性もゼロではありません。電子カルテならIDとパスワードを設定することで、特定の人しか確認できないようにすることが可能になります。閲覧の権限を設定することもできます。電子データなので、データを紛失するということもありません。ただし、データが消えてしまうこともあるのでバックアップを取っておくことは必須です。

まとめ

パソコンやタブレットを使用し慣れていない医師や医療スタッフにとって、電子カルテの導入は少しハードルが高く感じられるかもしれません。導入したばかりであれば「手書きの方が早い」と思うこともあるでしょう。しかし、一度タブレットに慣れてしまえば、タブレットなしの業務は考えられなくなります。今すぐに取り入れてタブレットの「便利さ」を体験しましょう。