ファイルサーバーが肥大化してしまったときの対策について

日々の作業で増え続ける文書や画像のファイル。整理しようと思い立ってもあまりに膨大な量に、何が必要で何が不要か考えるのが嫌になることがあります。

そのようなファイルサーバー肥大化の問題を考えます。

ファイルサーバーの肥大化とは

毎日文書作成をし、作成したものを保存する作業を繰り返す人は多いと思います。
ふと気づいたとき、陳腐化したファイルが多数存在しているということがあります。

陳腐化したファイルとは、数年前より更新していないファイル、数年の間に一度も開いていないファイルのことです。
タイトルだけで中身がわからないので、すぐに削除することもできないまま貯まっている場合や、過去のファイルを上書きし新しく名前を付けて保存したものの、元になった過去のファイルを削除しなかった場合に、ファイルの量が肥大化することになります。

そのような不要なファイルがサーバー内に多数存在していることを、ファイルサーバーの肥大化と呼びます。

ファイルサーバー肥大化につきまとうリスク

必要のないファイルでファイルサーバーが肥大化するとどうなるでしょう。

バックアップする際に長時間かかったり、作業効率が低下するなどの症状が出てきます。
パソコンやサーバーのスペックが良くても、いらないものをため込んだファイルサーバーは優秀とは言えません。

そのうち、コストの増加、最悪な場合には情報漏えいにもつながりかねません。
常により安全であるよう整理しておく必要があります。

そのようなハード面のリスクとともに、人的ミスも懸念されます。
複数人で同一ファイルを使う場合、特にその管理には注意が必要です。

似たファイルを複数存在させてしまうと事務作業の煩雑化、それに伴うミスを招きます。
ファイルは常に整理されているべきです。

ファイルサーバーが肥大化した場合の対策

ファイルサーバー肥大化の対策としては、日々のファイル管理に留意することがなにより大切です。
しかし、ファイルの管理は誰がするか、管理者が任意で実行できるか、個々への指導が行き渡るかなど懸念される材料が多いです。

現在、そのようなファイルサーバー肥大化対策として、ファイル管理のサービスが多数展開されています。
それらのサービスでは、陳腐化したファイル、未アクセスのファイル、ファイルの中身の重複、容量の大きな不要ファイルなどを見つけ出し、要不要を分析してくれます。