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(月間42)
こんにちは、テックウインド株式会社メディアチームです。
事業のデジタル化が進み、社内データを安全に保管する重要性も高まっています。企業規模にかかわらず取り組むべき課題ですが、すべての企業で体制が整えられているわけではありません。
近年、NASを活用したデータ管理方法が注目されています。導入前にセキュリティの重要性について改めて理解するためにも、本記事ではデータ管理に発生しがちな問題とデータ管理の基本概念などについて紹介します。
中小企業で起こりがちなデータ管理の問題
データ管理とは、企業データの処理・保存・保護をすることです。データは重要な資産であり、ビジネスの成長や方向性を決定づける戦略となり得ますが、管理方法を間違えると企業の存続に係わる大きな損失につながることも考えられます。
企業の保有する顧客などの個人情報や機密情報が外部に漏れてしまう、消失してしまうという事件は後を絶ちません。
2022年6月にも、あるCtoCマーケットプレイスがサイバー攻撃を受けたと発表しました。データベースシステムを不正に操作し、顧客情報と金融機関情報が流出した可能性があるとしています。
また同年8月には、ある病院が電子カルテ用端末の修理依頼を出した後に所在不明となり、情報流出の可能性を発表しました。
攻撃は外部からだけではなく、内部からも発生します。2018年には、ある企業で従業員がPCを分解しハードディスクを抜き取って社員情報を取得、またある企業では顧客のクレジットカード情報を搾取して不正利用をした事実も明らかになっています。
さらに、意図せずシステムを誤って設定してしまい、情報が流出してしまったケースや、取引企業へ知らずにウイルスに感染したメールを送信して加害者となってしまうケースなどもあります。
このような事態に備えて対策を立てておかないと、業務システムの停止だけでなく、被害の補償、お詫び金の捻出しなければならないだけでなく、取引企業や顧客に対する信頼の失墜、ブランドイメージの低下などを招く結果になりかねません。企業に対するイメージの回復には、長期的な事業戦略や投資が必要です。
これらを防ぐには、情報の消失・漏えい・不正アクセスへの対策を取り、厳重なデータ管理体制を整えておくことが重要になります。
データの管理方法の基本
データを厳重に管理するためには、NASのセキュリティ関連機能を設定しておくことが大切です。セキュリティ機能はいくつか種類があるため、ここではQNAPのNASを例に設定方法を説明します。
まずは不正アクセスを防止する手段として、NASを社内ネットワークのみアクセス可能に設定し、インターネットに露出させないようにします。
手順は、ルーターの管理インターフェイスにログインし、ポートフォワーディング（ポート転送）を無効にします。次にmyQNAPcloudを開き、「自動ルーター構成」に移動して「UPnPポートフォワーディングを有効にする」を解除すれば完了です。
またNASのファームウェアやアプリケーションを最新のものにアップデートしましょう。
ファームウェアの更新は、NASの管理画面にログインして「コントロールパネル」「システム」「ファームウェア更新」をクリックし、「ライブ更新」よりモデルに利用可能な最新の更新をダウンロード、インストールしましょう。
「自動更新」を適用すると定期的に自動でアップデートされます。
アプリケーションの場合は、「App Center」を開いてウィンドウ右上の「更新をインストール」「すべて」をクリックし、確認のメッセージに「OK」して最新バージョンをインストールしましょう。こちらも「設定」「更新」から自動更新に変更できます。
さらにデータの流出などを防ぐ方法として、NASのユーザーアカウントの設定、不要なユーザーアカウントやアプリケーションの削除などがあります。
アカウントの確認はコントロールパネルの権限設定からユーザー一覧を、アプリはApp Centerの「マイアプリ」からアプリ一覧を確認できるので、変更があるたびに確認し、見覚えのないものは無効化または削除しましょう。
ほかにもファイルやデータの保護と復元のためにスナップショット機能を活用したバックアップ方法もあります。コントロールパネルから「ストレージ＆スナップショット」を選択し、スケジュールを有効化しましょう。
このように、セキュリティ対策に高額な予算を投じることができない場合でも、セキュリティ関連機能を適切に設定し、ベストプラクティスに従うことでNASデバイス上のデータを保護することができます。
まとめ
警視庁によると、東京都内のサイバー犯罪の検挙件数は1,719件で前年比150件増加、インターネットバンキングに係わる不正送金事犯は1,111件で前年比561件の増加と発表しています。
また、令和4年にランサムウェア被害に遭った企業を全国規模で調査したところ、大企業27%、団体20%、そして中小企業が53%と半数以上です。
参考）警視庁「令和4年におけるサイバー空間をめぐる脅威の醸成について」
https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/
狙われるのは大企業だけではないことを十分に認識し、適切なデータ管理・活用を行いましょう。
QNAPは台湾のネットワーク機器専業メーカーで、世界28カ国で展開するグローバル企業です。IT機器の専門商社で、QNAPの正規代理店でもあるテックウインドは、豊富なノウハウを基に的確なモデル・構成のご提案をいたします。
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