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(月間25)
こんにちは、テックウインド株式会社メディアチームです。
NASはデータ保存やバックアップ、メンテナンスなどデータを保守するための管理が必要ですが、十分な対応ができずに困っているという事業所もあるのではないでしょうか。
人材不足やコストなどの問題により、専門知識を持った担当者を配置することが難しい場合、NASをクラウド化することで管理しやすくなります。
この記事では、クラウド化とは何か、どのようなメリット・デメリットがあるのか紹介します。また、NASとの連携方法についても説明するので参考にしてください。
クラウド化とは
クラウド化とは、NASやファイルサーバーなどハードディスクで保存されているファイル・データを、クラウドストレージサービスに移行することです。クラウドストレージにはGoogleドライブ、Microsoft OneDrive、Dropboxなどがあります。
ハードディスクでの保存は、ローカル環境（社内）での運用となりますが、クラウドストレージサービスは仮想空間に保存されるため場所や端末を選ばずにネットワークを介してアクセスできるという特徴があります。
近年。在宅ワークなどの普及により社外からのアクセス環境も求められていることから、データの共有先としてクラウドストレージサービスを利用する企業も増加の傾向にあります。
クラウド化のメリット・デメリット
NASやファイルサーバーの利用と同様に、クラウド化にもメリット・デメリットがあります。どのようなものが考えられるかみていきましょう。
メリット1：社外でデータが共有できる
まずクラウド化の最大のメリットは、場所を問わずにどこからでもアクセス・共有ができることです。
商談先に持ち込まなかったファイルが急きょ必要になった、在宅ワークでデータが必要になったときなど、わざわざオフィスに戻ってデータをダウンロードする必要がなくなるため、業務の効率化につながります。
メリット2：メンテナンスの負担軽減
また、NASでのデータ管理では、データ保存、バックアップ、HDDの増設、リプレイス、各種設定など運用のための様々な業務・対応が求められます。
一方クラウドストレージの場合は、サービスを提供する会社が必要なメンテナンスを行うため、専門知識を持った技術者や担当者も不要で社員の業務負担を大幅に減らすことが可能です。
またサービス事業者がそれぞれ独自のセキュリティ対策を行っているため、ウイルス対策ソフトの導入やデータの暗号化などの設定といった手間もなくなります。
メリット3：BCP対策につながる
NASはハードディスクであるため、自然災害などが発生すると機器の故障、破損、データ消失などのリスクがあります。クラウドに保存すると、遠隔地のデータセンターからデータを取り戻すことが可能になるためBCP（事業継続計画：Business Continuity Plan）を実現できます。
デメリット1：通信環境に左右されやすい
今度はデメリットについてみていきましょう。デメリットとして考えられるのが、ユーザーそれぞれのインターネット環境により通信アクセス速度にばらつきが出る可能性があることです。
社内のNASは基本的に有線LANを使用し高速で安定していますが、NASの状態が万全でも、在宅ワークをしているスタッフのインターネット回線にトラブルがあった場合、利用できなくなります。
デメリット2：運用ルールを決める必要がある
クラウドストレージサービスにはそれぞれに独自の機能や設定事項が設けられており、NASなどのハードディスクでの管理と異なる可能性があります。
ファイル・データ管理を行う際の設定条件は事業所によって異なるため、運用しやすい機能がついているか、必要な機能の制限が設けられているかなどの確認を行った上で導入の検討を行いましょう。
デメリット 3：ランニングコストがかかる
NASのようなハードディスクは導入費がかかりますが、自社で運用するためランニングコストはかかりません。一方クラウド化にすると、導入コストはほぼかからないものの、月額費用が発生し、場合によって機能拡充の課金も必要になってきます。
ストレージ容量が大きくなるほど月々の料金も高くなるため、適切な容量を見極めてプランを選ぶことが大切です。
クラウド連携機能
クラウド化するだけでなく、NASとクラウドストレージを連携させれば、利便性が向上しより効率的なデータ運用が実現できます。
たとえば、普段から業務でやりとりしているデータは社内に設置されたNASで読み書きを行い、外出先から参考資料としてデータを閲覧するときはクラウドストレージにアクセスするというやり方ができるでしょう。
NASとクラウドストレージが同期していれば、NASの設置しているオフィスにいなくても最新のデータをいつでも取得できるのでおすすめです。
またNASをルーターに直接接続することで、外部からPCやスマートフォンを使い接続することも可能になります。
たとえばQNAPのNASであれば、QNAPのクラウドサービス「myQNAPcloud」、スマートフォンは専用アプリ「Qfile」をインストールすることで外部からPCでアクセスできるようになり、NAS上のフォルダやファイルを表示することができます。
まとめ
クラウドストレージサービスのビジネスプランは月額料金がかかるため、現状のNASの運用状況、問題点などを洗い出した上でクラウド化が必要かどうかを検討しましょう。
検討する際は、利用人数やストレージ容量、用途、必要な機能などをしっかりと選定することも大切です。
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