関連メーカー:SOHO/中小企業向け小型サーバー・小型PC NOWingシリーズ
中小企業向けサーバーソリューションNOWing SERVER活用例紹介
会社概要
004年の設立以来、税理士2名を含むスタッフ12名で企業経営アドバイスや税理申告業務を行っている。
導入の背景
税理士事務所ではクライアントの税務申請のための公的な申請書類の作成や会計支援を行っています。クライアントごとに膨大な量の資料を取り扱っていて、電子化されたとはいえその量は膨大です。今までは一人一人スタンドアロンのPCで処理をしていましたが、スタッフが増えたことにより、データの共有に不自由を感じていました。
データ共有のため、電子ファイルをメールに添付したり、USBメモリでデータをやり取りしていましたたが、メールだと大容量のデータをやり取りできませんし、データの更新漏れや紛失なども問題になるので、サーバーを導入することにしました。
導入の決め手
当事務所は12名と人数が少ないため、大げさなサーバーは不要と考えていました。しかし安かろう悪かろうでは困ります。クライアントのデータを預かりますし、税務申告のためのデータ入力の代行を行っていることを考えると、しっかりとバックアップが取れるものが必要でした。
さらに言うとサーバーの知識はほとんどなかったので「簡単にセットアップできる」というのも選定のポイントでした。【NOWingサーバー】にプレインストールされている『Windows Server2012 Essential』が25名以下の小規模向けということで、ちょうど当事務所の規模にもあっていました。
セットアップはWindowsPCとほとんど同じ
当方にはこういったIT専門のスタッフがいませんので、セットアップができるのかと不安でした。しかし、実際にマニュアルに沿ってセットアップしてみたところ、非常に簡単でした。サーバーのセットアップの画面も普通のPCのWindowsの画面のようですし、日本語でメッセージが表示されるので手順通りに行うだけでした。普段PCを使っていればほとんど問題なくセットアップできると感じました。
サーバーというと大きくて厳めしいイメージでしたが、コンパクトなのも良いですね。
導入後の効果
今後の展望
繁忙期にはアルバイトや派遣スタッフが増員することもあるのですが、データ入力を手分けして行う際など、サーバーでデータを共有することで管理が効率的にできると期待しています。台数を増やすことは考えていませんが、災害時のBC対策なども強化していきたいです。
会社概要
美容院、ネイルサロン経営:美容院1店舗と理容室2店舗を経営。2009年よりネイルサロンも新たに展開し、現在4店舗を運営している。2013年7月には新たなネイルサロンを展開予定。スタッフは新規店舗の人員を含めて22名。
導入の背景
導入の決め手
セットアップから実際に使い始めるまで
導入後の効果
今後の展望
このサーバーでWebサイトも設定できると聞いているので、ぜひ当社のWebページをこのサーバーに置きたいですね。現在はプロバイダにレンタルしているので月々数千円支払っていますが、このサーバーに置いたらその経費も削減できるのではないかと期待しています。ヘアカタログの電子化などもやってみたいですね。
会社概要
金型パーツ成型をメインに金属加工を行っています。高い技術力と、大手では対応できない小ロット対応などが顧客から高く評価されている。スタッフはアルバイトを含めて18名。
導入の背景
導入の決め手
一番の要素は『Windows Serer2012 Essentials』がプレインストールされていたことと、価格ですね。OSがプレインストールされているのに非常に手頃な価格でした。それとバックアップ機能の部分です。過去から蓄積された図面データは当社にとって大切な資産です。今までもバックアップは定期的に行っていましたが、PCが古い上にCPUの処理速度なども遅かったため、非常に時間がかかっていました。万が一の故障の時も先出しセンドバックで対応してもらえるため、業務が止まらないというところもポイントでした。
セットアップも簡単にできました
サーバーというと難しそうだと思っていましたが、Windowsのセットアップのように簡単にできると書いてあったので、本当かな、と疑っていましたが、実際にセットアップをしてみたら、本当に普通のパソコンのWindows OSと似ていましたね。簡単セットアップマニュアルを見ながら行いましたが特別な知識はなくてもセットアップができました。
導入後の効果
やはり大切なデータを確実にバックアップできているというのは非常に安心ですね。それとこれは予想外の効果だったのですが、工場にノートPCを置いて、サーバーにアクセスすることですぐに図面データや過去の履歴を確認できるよういなったのが非常に便利です。今までは事務所のPCまで行って確認したり、印刷する必要がありましたが、それがなくなりました。図面だけでなく、その製品を出荷後にどういうクレームがあったかなども確認できるので、その点に気を付けて加工するようにしたので、結果的に品質が向上しました。
また、営業が外出先から過去の図面データを即時に確認できるようになったので、お客様先での打ち合わせなどでも非常に便利になりましたし、過去のデータを見比べながらのご提案などができるようになりました。
今後の展望
以前よりセキュリティ的にも安心して使えていて現状に非常に満足しています。
会社概要
私立大学 理学部のM研究室では教授以下、現在18名のメンバー(研究生、大学院生含む)で有機合成化学の研究を行っている。
導入の背景
導入の決め手
サーバーの設定
導入後の効果
今後の展望
会社概要
スマートフォン、タブレット向けアプリ開発やWebアプリの開発をメインとしている。プログラマーを中心に4名で起業し、3年目。
導入の背景
導入の決め手
サイズがコンパクトな点と『Windows Server2012 Essentials』がプレインストールされていた点ですね。当社はフルフレックス、勤務地自由という形で業務をしていますので、オフィスはワンルームマンション一室程度で一般の企業に比べると非常に狭いのです。当初は大手PCメーカーの安価なサーバーを購入して、OSを別に購入してインストールしようかと考えていたのですが、値段と手間を考えてプレインストールされている【NOWingサーバー】にしました。それに先出しセンドバック対応のサービスもついているので、万が一の場合にも安心だと思いました。
サーバーの設定
最近のサーバーOSは簡単に設定ができて良いですね。数年前まではサーバーのセットアップというと1日仕事という感じでしたが、わずか2~3時間ですべて設定できました。2~3時間というのも通常の業務をしながらですから、セットアップだけに集中すればもっと速いかもしれません。OSのメッセージもすべて日本語ですし、使い慣れているWindowsと同じで直感的にセットアップできました。マニュアルもついていたのですが、ほとんど見ないでできました。
導入後の効果
当社の場合、プロジェクトによってサーバーにアクセスするメンバーが変わったり、メンバーによってアクセス制限をかけたいフォルダがあるので、この辺の設定ができるのは非常にありがたいですね。多いときはプロジェクトメンバーが20名近くになることもあるので、25名まで使える『Windows Server 2012 Essentials』がちょうどいいです。
フルフレックス制度を活かして外出先や在宅で仕事をするメンバーもいるのですが、外部からのアクセスが容易になったのも非常に良いです。在宅で仕事をしているメンバーも手軽に社内のサーバーを参照できるので、仕事の効率が上がりました。
今後の展望
会社がもう少し大きくなったら【NOWingサーバー】よりもっと大きなサーバーが必要になると思いますが、しばらくこのサーバーを使うと思います。既存のNASも接続してバックアップ先として活用しています。自動バックアップは本当に安心です。この価格でIntelのCPUが入っているのは良いですね。ストレージも2TBありますし、他社の物と比べてもコストパフォーマンスも非常に良いと思います。
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