NOWing Server 業種別導入事例

関連メーカー:SOHO/中小企業向け小型サーバー・小型PC NOWingシリーズ


中小企業向けサーバーソリューションNOWing SERVER活用例紹介

会社概要

004年の設立以来、税理士2名を含むスタッフ12名で企業経営アドバイスや税理申告業務を行っている。

導入の背景

税理士事務所ではクライアントの税務申請のための公的な申請書類の作成や会計支援を行っています。クライアントごとに膨大な量の資料を取り扱っていて、電子化されたとはいえその量は膨大です。今までは一人一人スタンドアロンのPCで処理をしていましたが、スタッフが増えたことにより、データの共有に不自由を感じていました。

データ共有のため、電子ファイルをメールに添付したり、USBメモリでデータをやり取りしていましたたが、メールだと大容量のデータをやり取りできませんし、データの更新漏れや紛失なども問題になるので、サーバーを導入することにしました。

導入の決め手

当事務所は12名と人数が少ないため、大げさなサーバーは不要と考えていました。しかし安かろう悪かろうでは困ります。クライアントのデータを預かりますし、税務申告のためのデータ入力の代行を行っていることを考えると、しっかりとバックアップが取れるものが必要でした。

さらに言うとサーバーの知識はほとんどなかったので「簡単にセットアップできる」というのも選定のポイントでした。【NOWingサーバー】にプレインストールされている『Windows Server2012 Essential』が25名以下の小規模向けということで、ちょうど当事務所の規模にもあっていました。

セットアップはWindowsPCとほとんど同じ

当方にはこういったIT専門のスタッフがいませんので、セットアップができるのかと不安でした。しかし、実際にマニュアルに沿ってセットアップしてみたところ、非常に簡単でした。サーバーのセットアップの画面も普通のPCのWindowsの画面のようですし、日本語でメッセージが表示されるので手順通りに行うだけでした。普段PCを使っていればほとんど問題なくセットアップできると感じました。

サーバーというと大きくて厳めしいイメージでしたが、コンパクトなのも良いですね。

導入後の効果

共有で使うデータや必要をサーバーに保存することによって、最新のデータをいつでも共有できるようになりました。手分けして作業を行う場合など、今まではUSBメモリでデータのやり取りをしていたのですが、それがなくなったので大変便利です。「必ず最新のファイルをサーバーに保存して、それを参照する」というルールにしたので、同じ名前のファイルで、更新状態が異なるものが混在するということもなくなりました。

また、リモートアクセス機能を使えるようになったので、外出先でノートPCから社内のデータを確認することもできて非常に便利ですね。ノートPC上のローカルには最低限のデータのみを保存するようにしているので、紛失や盗難のリスク管理にも有効だと感じています。サーバーは自動バックアップを設定しているので、万が一の場合でも短時間でデータを復元できるのも安心です。

今後の展望

繁忙期にはアルバイトや派遣スタッフが増員することもあるのですが、データ入力を手分けして行う際など、サーバーでデータを共有することで管理が効率的にできると期待しています。台数を増やすことは考えていませんが、災害時のBC対策なども強化していきたいです。

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nowing server 美容業界導入事例

会社概要

美容院、ネイルサロン経営:美容院1店舗と理容室2店舗を経営。2009年よりネイルサロンも新たに展開し、現在4店舗を運営している。2013年7月には新たなネイルサロンを展開予定。スタッフは新規店舗の人員を含めて22名。

導入の背景

当社は地域で30年以上美容院と理容室をグループ経営しています。ニーズにあった店舗経営ということを念頭に、美容院と理容室を中心に4つの店舗を経営しています。4年前から美容院と同じビル内でネイルサロンも展開しています。ネイルサロンは別の場所にもう1店舗展開する予定で、現在準備を進めています。

店舗が増えたことによって、いろいろ管理する項目が増えたので各店舗にPCを導入して売り上げ管理や顧客管理を行っています。今までは店舗ごとに顧客管理を行っていたのですが、美容院とネイルサロンで割引キャンペーンを行ったり、美容院と理容室で同グループでのキャンペーンも行っているので、データを1つにまとめたかったというのが、サーバー導入の一番大きな目的です。過去にある店舗のPCが故障してしまい、データの復旧に非常に時間がかかったということもありましたので、バックアップもしたいと考えていました。

導入の決め手

とにかくデータの共有を行う必要があると考えていました。顧客管理の情報を基にDMハガキを送ったり、過去のカットスタイルのやネイルアートデザインの写真などを新しく入ったスタッフと共有する必要がありました。店舗間でスタッフがローテーションをすることもありますので、データをうまく共有することが課題でした。

バックアップだけが目的なら外付けハードディスクを使えばいいと考えていましたが、これも案外と手間がかかります。また、忙しいとついつい疎かになります。我々の業務のメインは「カットする」または「ネイルアートを行う」という技術サービスの提供ですから、こういったPCの管理などはできるだけ短くしたいということがありました。

セットアップから実際に使い始めるまで

いろいろ調べたところ、当社の課題を満たすには「データ共有ができるサーバー」が必要なのではないか、ということになりました。しかし、こういったものをどこで頼めばいいかわからなかったのでまずはWebで検索したのですが、どれがいいのか正直わかりませんでした。サーバー本体は安くてもOSは別売りだったり、導入まで全部パックになっている製品などは予算以上に高かったのです。

そんな中たまたま【NOWingサーバー】を見つけました。OSがプレインストールされていて、簡単にセットアップができると書いてあったのと値段が手頃だったので、まずは問い合わせてみたのです。他社のものと比べて、手頃な価格だったのと、「Windowsと同じように簡単にセットアップできる」とのことだったので、やってみようかな、ということになりました。

導入後の効果

まずは課題だった「顧客データ」の整理を行い、各店舗で共有できるようにしました。これは非常に効果がありました。今までバラバラに管理していたので重複していたり、逆にデータが更新されていなかったりという問題があったのですが、それがなくなりました。顧客データを共有化したことによって不要なDM、例えば重複、移転していて返送されるDMなどが減ったので、費用削減にもつながりました。お客様の来店履歴なども参照できるようになって非常に便利になりました。

それと、サーバーを導入したことによって、各店舗の売上管理や勤怠管理なども一目でわかるようになったのも良かったですね。今まではメールで添付して本部に送ったりしていたのがなくなったので、業務改善にもつながりました。

今後の展望

このサーバーでWebサイトも設定できると聞いているので、ぜひ当社のWebページをこのサーバーに置きたいですね。現在はプロバイダにレンタルしているので月々数千円支払っていますが、このサーバーに置いたらその経費も削減できるのではないかと期待しています。ヘアカタログの電子化などもやってみたいですね。

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製造業

会社概要

金型パーツ成型をメインに金属加工を行っています。高い技術力と、大手では対応できない小ロット対応などが顧客から高く評価されている。スタッフはアルバイトを含めて18名。

導入の背景

高度経済成長期の時代に創立してから45年を迎えます。従業員数で見たら大きな会社ではありませんが、取引先様には技術力と少人数だからこそできる小回りの良さを評価していただいています。大手の工場では対応できないような小ロット製品や、カスタマイズ用の金具の加工などを行っており、医療機器メーカー様や車輌メーカー様ともお取引があります。中にはすでに廃番になってしまった製品のパーツを現品から図面を起こして作成したりすることもあります。

PC導入後は設計はソフトを使って行うようになりました。お客様から送られてくる資料などもほとんど電子ファイルです。今までは事務所にある設計ソフトが入ったPCにこういったデータを保存していたのですが、このPCがだいぶ古くなってきていてリプレースを考えていました。そこで、どうせリプレースをするなら会計管理ソフトが入った経理用のPCや取引先データが入った会社の重要なデータもバックアップしたほうが良いのではないかということになり、サーバーを導入することにしました。

導入の決め手

一番の要素は『Windows Serer2012 Essentials』がプレインストールされていたことと、価格ですね。OSがプレインストールされているのに非常に手頃な価格でした。それとバックアップ機能の部分です。過去から蓄積された図面データは当社にとって大切な資産です。今までもバックアップは定期的に行っていましたが、PCが古い上にCPUの処理速度なども遅かったため、非常に時間がかかっていました。万が一の故障の時も先出しセンドバックで対応してもらえるため、業務が止まらないというところもポイントでした。

セットアップも簡単にできました

サーバーというと難しそうだと思っていましたが、Windowsのセットアップのように簡単にできると書いてあったので、本当かな、と疑っていましたが、実際にセットアップをしてみたら、本当に普通のパソコンのWindows OSと似ていましたね。簡単セットアップマニュアルを見ながら行いましたが特別な知識はなくてもセットアップができました。

導入後の効果

やはり大切なデータを確実にバックアップできているというのは非常に安心ですね。それとこれは予想外の効果だったのですが、工場にノートPCを置いて、サーバーにアクセスすることですぐに図面データや過去の履歴を確認できるよういなったのが非常に便利です。今までは事務所のPCまで行って確認したり、印刷する必要がありましたが、それがなくなりました。図面だけでなく、その製品を出荷後にどういうクレームがあったかなども確認できるので、その点に気を付けて加工するようにしたので、結果的に品質が向上しました。

また、営業が外出先から過去の図面データを即時に確認できるようになったので、お客様先での打ち合わせなどでも非常に便利になりましたし、過去のデータを見比べながらのご提案などができるようになりました。

今後の展望

以前よりセキュリティ的にも安心して使えていて現状に非常に満足しています。

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私立大学・研究機関

会社概要

私立大学 理学部のM研究室では教授以下、現在18名のメンバー(研究生、大学院生含む)で有機合成化学の研究を行っている。

導入の背景

コンピュータの計算速度の向上により、より大規模な計算やシミュレーションが可能になり、解析作業も著しい進歩を見せている。しかしながら、その結果を分析するための地道な実験とデータの蓄積、分析が必須である。長い時には数年単位での実験の記録と分析が必要で、データの安全な保管方法が常に課題となっていた。

【NOWingサーバー】導入前はLINUX系のサーバーを利用していたのだが、すでに5年以上使っているためスペックに不足を感じていたこともあり、そろそろリプレースを検討していた。

導入の決め手

Intelの最新チップが採用されていたことと、『Windows Server2012 Essentials』がプレインストールされていたことが導入の決め手であった。今まではLINUXを使っていたが、やはり使い勝手の上ではWindowsのほうが良いのでないかと考えていた。当研究室がLINUXサーバーを採用した当時は最新のスペックのパーツで揃えるとPC自体がかなり割高になっていたため、予算の関係で経費削減も兼ねて無償のLINUXを使っていた経緯もあった。

しかし【NOWingサーバー】はIntelチップを採用してサーバーOSもインストールされているのに価格的に手頃であり、研究室の予算内で購入できる価格であった。

サーバーの設定

もともとパソコンに詳しいメンバーが多く、OSのセットアップなどは特に戸惑うことがなかった。逆に「サーバーOSがこんなに簡単にできるなんて」と物足りなく感じるほどであった。コマンドを打つ必要が全くないし、難しい設定も不要なのであった。アクセス権限設定も驚くほど簡単にできた。LINUXでは知識がある者以外は設定や管理が難しいが、これなら誰でも簡単に使いこなせると思う。

導入後の効果

研究ではデータの蓄積、つまり過去のデータが非常に大切なので、当研究室では「データを安全に保管する」ということを念頭に置いている。今までは担当者が毎日バックアップを手動で取っていたが、マシンの老朽化とデータの増加により非常に時間がかかっていた。【NOWingサーバー】の自動バックアップで、担当者がうっかり忘れるということがなくなった。

今後の展望

外部からのアクセスを許可するかを検討している。情報漏えいの心配や学内のLANとの関係があるので、現在はまだ外部アクセスは行っていない。将来的に外部からサーバーへアクセスができるようになれば、自宅や出張先、もっといえば海外の学会会場からでも研究結果を参照できるので、非常に便利になると期待している。

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情報サービス業

会社概要

スマートフォン、タブレット向けアプリ開発やWebアプリの開発をメインとしている。プログラマーを中心に4名で起業し、3年目。

導入の背景

もともと大手ゲームソフトメーカーの協力会社に所属していたのですが、自分たちの企画でアプリを開発したくなり2年前に独立して起業しました。プロジェクトによってはフリーのプログラマーが加わることもあり、検証作業の時にはアルバイトも含めて多いときは15名近くになる時もあります。

【NOWingサーバー】の導入前は『Windows Home Server』を使用して、データはNASにバックアップしていたのですが、Windows Home Serverは10名までしか使えないので10名以上がアクセスできて、定期的に自動でバックアップもできるサーバーにしたいと考えていました。

導入の決め手

サイズがコンパクトな点と『Windows Server2012 Essentials』がプレインストールされていた点ですね。当社はフルフレックス、勤務地自由という形で業務をしていますので、オフィスはワンルームマンション一室程度で一般の企業に比べると非常に狭いのです。当初は大手PCメーカーの安価なサーバーを購入して、OSを別に購入してインストールしようかと考えていたのですが、値段と手間を考えてプレインストールされている【NOWingサーバー】にしました。それに先出しセンドバック対応のサービスもついているので、万が一の場合にも安心だと思いました。

サーバーの設定

最近のサーバーOSは簡単に設定ができて良いですね。数年前まではサーバーのセットアップというと1日仕事という感じでしたが、わずか2~3時間ですべて設定できました。2~3時間というのも通常の業務をしながらですから、セットアップだけに集中すればもっと速いかもしれません。OSのメッセージもすべて日本語ですし、使い慣れているWindowsと同じで直感的にセットアップできました。マニュアルもついていたのですが、ほとんど見ないでできました。

導入後の効果

当社の場合、プロジェクトによってサーバーにアクセスするメンバーが変わったり、メンバーによってアクセス制限をかけたいフォルダがあるので、この辺の設定ができるのは非常にありがたいですね。多いときはプロジェクトメンバーが20名近くになることもあるので、25名まで使える『Windows Server 2012 Essentials』がちょうどいいです。

フルフレックス制度を活かして外出先や在宅で仕事をするメンバーもいるのですが、外部からのアクセスが容易になったのも非常に良いです。在宅で仕事をしているメンバーも手軽に社内のサーバーを参照できるので、仕事の効率が上がりました。

今後の展望

会社がもう少し大きくなったら【NOWingサーバー】よりもっと大きなサーバーが必要になると思いますが、しばらくこのサーバーを使うと思います。既存のNASも接続してバックアップ先として活用しています。自動バックアップは本当に安心です。この価格でIntelのCPUが入っているのは良いですね。ストレージも2TBありますし、他社の物と比べてもコストパフォーマンスも非常に良いと思います。

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